Načrtovanje stanja odsotnosti v aplikaciji Microsoft Teams
Nastavite stanje in sporočilo o odsotnosti, da članom skupine sporočite, da ne delate ali da ste na počitnicah. Ko vam sodelavci pošljejo sporočilo klepeta, vidijo vaš odgovor o odsotnosti in vedo, da niste na voljo. Stanje ob odsotnosti bo sinhronizirano tudi s samodejnimi odgovori v Outlookovem koledarju.
Stanje odsotnosti in sporočila lahko v aplikaciji Teams načrtujete na dva načina.
Načrtovanje odsotnosti iz slike profila
-
Izberite svojo sliko profila na vrhu aplikacije Teams in izberite Nastavi sporočilo o stanju
-
Izberite Urnik odsotnosti na dnu možnosti.
-
Vklopite stikalo ob možnosti Vklopi samodejne odgovore.
-
V polje z besedilom vnesite sporočilo o odsotnosti. To sporočilo se prikaže, ko osebe stopite v stik z vas v aplikaciji Teams ali odprejo vaš profil. Poslana bo tudi kot samodejni odgovor v Outlooku.
Opomba: Če želite nastaviti stanje in sinhronizirati z Outlookovim koledarjem, potrebujete sporočilo o odsotnosti.
-
Če želite poslati samodejno sporočilo osebam zunaj organizacije, potrdite polje ob Pošlji odgovore zunaj moje organizacije in izberite med stiki ali vsemi zunanjimi pošiljatelji. Sporočilo o odsotnosti lahko prilagodite temu občinstvu ali pa uporabite isto sporočilo, ki ste ga vnesli zgoraj, tako da ga kopirate/prilepite v polje z besedilom.
-
Glede na to, kdaj vas ni v pisarni, izberite datume in ure, ko se bosta prikazala sporočilo in stanje vaše odsotnosti, tako da potrdite polje ob možnosti Pošlji odgovore le v časovnem obdobju.
-
Izberite gumb Shrani.
Načrtovanje odsotnosti v nastavitvah
-
V zgornjem desnem kotu aplikacije Teams kliknite Nastavitve
-
Izberite gumb Urnik, da odprete zaslon ob odsotnosti. Nato sledite zgornjim korakom od 3 do 7, da nastavite nastavitve.
Če želite počistiti stanje odsotnosti in izklopiti samodejni odgovor v aplikaciji Teams, se vrnite na zaslon Ob odsotnosti, kliknite preklopni gumb ob možnosti Vklopi samodejne odgovore in izberite gumb Shrani.
Ko v aplikaciji Teams načrtujete stanje odsotnosti in sporočilo, boste videli vklopljene samodejne odgovore v Outlooku s časovnim obsegom in sporočilom, ki ste ga nastavili v aplikaciji Teams.
Če se odločite za posodobitev podrobnosti o odsotnosti v Outlooku, bodo vaše spremembe vidne v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti, kako vklopite ali izklopite odgovor o odsotnosti v Outlooku, glejte Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku.
Odgovore o odsotnosti lahko preprosto vklopite tudi na poti z mobilno aplikacijo Teams. Posodobljen samodejni odgovor bo sinhroniziran v vseh drugih aplikacijah.
-
V aplikaciji Teams odprite kartico profila tako, da tapnete sliko profila v zgornjem levem kotu zaslona.
-
Izberite svoje trenutno stanje.
-
V meniju stanja izberite Odsod.
-
Vklopite stikalo ob možnosti Nastavi samodejni odgovor in sestavite sporočilo o stanju odsotnosti, ki se prikaže, ko osebe stopite v stik z vas v aplikaciji Teams ali odprejo vaš profil. Poslana bo tudi kot samodejni odgovor v Outlooku.
-
Vklopite stikalo ob možnosti Izberite začetni in končni datum ter izberite datumski in časovni obseg, ko ne boste na voljo.
Opomba: Do nastavitev odsotnosti lahko dostopate tudi tako, da v svojem profilu izberete Nastavi sporočilo o stanju.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
