Tabeller

Filtrera data i ett intervall eller en tabell

Använd Autofilter eller inbyggda jämförelseoperatorer som "större än" och "topp 10" i Excel för att visa de data du vill ha och dölja resten. När du filtrerar data i ett cellområde eller en tabell kan du antingen återanvända ett filter för att få uppdaterade resultat eller rensa ett filter för att visa alla data igen.

Använd filter om du tillfälligt vill dölja vissa data i tabellen, så att du kan fokusera på de data du vill se.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Filtrera ett dataområde

  1. Markera en cell i området.

  2. Välj Data > Filter.

    Filtrera-knappen
  3. Välj pilen i kolumnrubriken Pil för filter.

  4. Välj Textfilter eller Talfilter och välj sedan en jämförelse, t.ex. Mellan.

    Talfiltren Mellan
  5. Ange filtervillkor och välj OK.

    Dialogrutan Anpassa autofilter

Filtrera data i en tabell

När du fyller i data i tabellen läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubrikerna.

En Excel-tabell som visar inbyggda filter
  1. Välj pilen i kolumnrubriken Listrutepilen för Filter för kolumnen du vill filtrera.

  2. Avmarkera (Markera alla) och markera de rutor du vill visa.

    Filtergalleri
  3. Välj OK.

    Pilen i kolumnrubriken Listrutepilen för Filter ändras till en Använd filterikonfilterikon . Klicka på ikonen om du vill ändra eller ta bort filtret.

Relaterade ämnen

Excel-utbildning: Filtrera data i en tabell

Riktlinjer och exempel för sortering och filtrering av data enligt färg

Filtrera data i en pivottabell

Filtrera genom att använda avancerade villkor

Ta bort ett filter

Filtrerade data visar endast de rader som uppfyller villkor som du anger och döljer rader som du inte vill ska visas. När du har filtrerat data kan du kopiera, söka efter, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data utan att ordna om eller flytta dem.

Du kan också filtrera efter fler än en kolumn. Filter är additiva, vilket innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden av data.

Obs!: När du använder dialogrutan Sök för att söka efter filtrerade data söks endast de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Om du vill söka efter alla data rensar du alla filter.

De två typerna av filter

Med autofilter kan du skapa två typer av filter: efter ett listvärde eller efter villkor. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande för varje cellområde eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte efter båda. kan du filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.

Återanvända ett filter

Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:

  • En pil i listrutan Listrutepilen för Filter innebär att filtrering är aktiverat men inte tillämpas.

    När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)".

  • En filterknapp Använd filterikon innebär att ett filter används.

    När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas filtret som används i kolumnen, till exempel "Lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".

När du återanvänder ett filter visas olika resultat av följande orsaker:

  • Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i cellområdet eller tabellkolumnen.

  • Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.

Blanda inte datatyper

För bästa resultat ska du inte blanda datatyper, till exempel text, tal eller tal och datum i samma kolumn, eftersom endast en typ av filterkommando är tillgängligt för varje kolumn. Om det finns en blandning av datatyper är det kommando som visas den datatyp som förekommer mest. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text visas kommandot Textfilter .

Filtrera data i en tabell

När du fyller i information i en tabell läggs filterkontroller automatiskt till i tabellrubriken.

  1. Markera de data som du vill filtrera. På fliken Start väljer du Formatera som tabell och väljer sedan Formatera som tabell.

    Knapp för att formatera data som en tabell

  2. I dialogrutan Skapa tabell kan du välja om tabellen ska ha rubriker.

    • Välj Tabellen har rubriker för att omvandla den översta raden i dina data till tabellrubriker. Data på den här raden filtreras inte.

    • Markera inte kryssrutan om du vill Excel på webben lägga till platshållarrubriker (som du kan byta namn på) ovanför dina tabelldata.

      Dialogrutan för att konvertera dataområde till en tabell

  3. Välj OK.

  4. Om du vill använda ett filter klickar du på pilen i kolumnrubriken och väljer ett filteralternativ.

Filtrera ett dataområde

Om du inte vill formatera data som en tabell kan du även använda filter på ett dataområde.

  1. Markera de data som du vill filtrera. För bästa resultat bör kolumnerna ha rubriker.

  2. Välj Filter på fliken Data.

Filtreringsalternativ för tabeller eller områden

Du kan antingen använda ett allmänt filteralternativ eller ett anpassat filter som är specifikt för datatypen. När du till exempel filtrerar tal ser du Talfilter, datum som datumfilter och text som du ser Textfilter. Med det allmänna filteralternativet kan du välja de data du vill se från en lista med befintliga data så här:

Filteralternativet Anpassat tal

Med talfilter kan du använda ett anpassat filter:

anpassade filtreringsalternativ som är tillgängliga för numeriska värden.

Om du i det här exemplet vill se de regioner som omsatte under 6 000 USD i mars kan du använda ett anpassat filter:

Tillämpa anpassat filter för numeriska värden

Gör så här:

  1. Välj filterpilen bredvid Mars > Talfilter > Mindre än och ange 6 000.

    använda ett anpassat filter för att visa värden under ett visst kriterium

  2. Klicka på OK.

    Excel på webben tillämpar filtret och visar endast regioner med försäljning under 6 000 USD.

    Resultat som returneras när anpassat talfilter tillämpas

Du kan använda anpassade datumfilter och textfilter på liknande sätt.

Så här tar du bort ett filter från en kolumn

  • Välj knappen Filtrera Använd filterikon bredvid kolumnrubriken och välj sedan Rensa filter från <"Kolumnnamn">.

Så här tar du bort alla filter från en tabell eller ett område

  • Markera en cell i tabellen eller området och välj knappen Filtrera på fliken Data.

    Då tas filtren bort från alla kolumner i tabellen eller området och alla data visas.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Pil som visar att kolumnen är filtrerad i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.

    Klicka på Välj en i rutan Filter

Meddelanden: 

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

  • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Pil som visar att kolumnen är filtrerad i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Under Filter väljer du Välj ett och anger sedan filtervillkoren.

    Klicka på Välj en i rutan Filter

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du det tal som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

Meddelanden: 

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

  • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  • I stället för filtrering kan du använda villkorsstyrd formatering så att de högsta eller lägsta talen visas tydligt i dina data.

Du kan snabbt filtrera data utifrån visuella villkor, t.ex. teckenfärg, cellfärg och ikonuppsättningar. Dessutom kan du filtrera oavsett om du har formaterat celler, använt cellformat eller använt villkorsstyrd formatering.

  1. I ett cellområde eller en tabellkolumn klickar du på en cell som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.

  2. Välj Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. På popup-menyn Efter färg under Filter väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon och klickar sedan på en färg.

Det här alternativet är endast tillgängligt om den kolumn som du vill filtrera innehåller en tom cell.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Rulla nedåt i området (Markera alla) och markera kryssrutan (Tomma).

    Meddelanden: 

    • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

    • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

    • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filter på fliken Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:

    Om du vill filtrera fram följande i området

    Klicka på

    Rader som innehåller specifik text

    Innehåller eller Lika med.

    Rader som inte innehåller specifik text

    Innehåller inte eller Är inte lika med.

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

    Om du vill

    Klicka på

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas

    Och.

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas

    Eller.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Under Filter väljer du Välj ett och gör sedan något av följande på popup-menyn:

    Om du vill filtrera efter

    Klicka på

    Början av en textrad

    Börjar med.

    Slutet av en textrad

    Slutar med.

    Celler som innehåller text men inte börjar med bokstäver

    Börjar inte med.

    Celler som innehåller text men inte slutar med bokstäver

    Slutar inte med.

  5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

  6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

    Välj Och eller Eller i rutan Filter för att lägga till fler kriterier

    Om du vill

    Klicka på

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas

    Och.

    Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas

    Eller.

Jokertecken kan göra det lättare att skapa villkor.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

  2. Välj Filtrera i verktygsfältet Data.

    Välj Filter på fliken Data

  3. Välj pilen Autofilterpil i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

  4. Under Filter väljer du Välj ett och väljer ett alternativ.

  5. Ange villkoret med ett jokertecken i textrutan.

    Om du till exempel vill filtrera fram orden "stol" och "stod" skriver du sto?.

  6. Gör något av följande:

    Använd

    Om du vill söka efter

    ? (frågetecken)

    Ett enstaka tecken

    b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"

    * (asterisk)

    Valfritt antal tecken

    *ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"

    ~ (tilde)

    Ett frågetecken eller en asterisk

    Till exempel där~? hittar "där?"

Gör något av följande:

Om du vill

Gör du så här

Ta bort specifika filtervillkor för ett filter

Välj pilen Autofilterpil i en kolumn som innehåller ett filter och välj sedan Rensa filter.

Ta bort alla filter som används för ett område eller en tabell

Markera kolumnerna i området eller tabellen som har filter och välj sedan Filter på fliken Data.

Ta bort filterpilar från eller använda filterpilar igen för ett område eller en tabell

Markera kolumnerna i området eller tabellen som har filter och välj sedan Filter på fliken Data.

När du filtrerar data visas bara de data som uppfyller villkoren. De data som inte uppfyller villkoren är dolda. När du har filtrerat data kan du kopiera, söka efter, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data.

Tabell med filtret 4 högsta objekt tillämpat

Filter med de fyra högsta värdena

Filter är additiva. Det innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden av data. Du kan göra komplexa filter genom att filtrera på fler än ett värde, mer än ett format eller fler än ett villkor. Du kan till exempel filtrera på alla tal som är större än 5 och som också är under genomsnittet. Men vissa filter (topp och botten tio, över och under genomsnittet) baseras på det ursprungliga cellområdet. När du till exempel filtrerar de tio översta värdena visas de tio översta värdena i hela listan, inte de tio översta värdena i delmängden av det sista filtret.

I Excel kan du skapa tre typer av filter: efter värden, efter ett format eller efter villkor. Men var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande. Du kan till exempel filtrera efter cellfärg eller efter en lista med tal, men inte efter båda. Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte efter båda.

Filter döljer onödiga data. På det här sättet kan du koncentrera dig på precis det du vill se. När du däremot sorterar data ordnas de om i någon ordning. Mer information om sortering finns i Sortera en lista med data.

När du filtrerar bör du tänka på följande riktlinjer:

  • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

  • Du kan filtrera efter fler än en kolumn. När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

  • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

Obs!: När du använder Sök för att söka efter filtrerade data söks bara de data som visas igenom. data som inte visas genomsöks inte. Om du vill söka efter alla data rensar du alla filter.

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.