ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word
เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน)
-
เริ่ม เอกสาร Word เปล่าใหม่
-
ในกล่อง ร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "เขียนข้อเสนอสำหรับรสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee"
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการขอให้ Copilot ใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ "/" แล้วพิมพ์ชื่อเอกสารของคุณ หรือในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือกเอกสารของคุณจากรายการ หากคุณมีบัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ Word บนเว็บเท่านั้น
-
เลือก สร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ
-
หลังจากที่ Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้เลือก เก็บไว้ เพื่อเก็บเนื้อหาไว้ ให้เลือก สร้างใหม่ เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่ ให้เลือก ยกเลิก เพื่อยกเลิกเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยป้อนรายละเอียดลงในกล่องเขียน เช่น "ทำให้กระชับขึ้น" หรือ "...สำหรับรายการวันหยุด"
สิ่งสำคัญ: โปรดทราบว่า Copilot สําหรับ Microsoft 365 สร้างเพียงแบบร่าง คุณจะต้องตรวจสอบและปรับเปลี่ยนรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแบบร่างถูกต้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์การเขียนของคุณ
ให้ลองทำดังนี้
ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
เขียนบทความเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน
-
เขียนรายงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
-
เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส
-
เขียนข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ลาเต้รสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee โดยใช้ /New flavour research.docx (คุณจะต้องมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารชื่อ "New flavour research" จึงจะสามารถใช้งานได้)
หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ Word บนเว็บเท่านั้น
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ให้บริบทเพิ่มเติมแก่ Copilot เพื่อทํางานกับ ยิ่งคุณบอกข้อมูลมากเท่าไร Copilot ก็จะยิ่งสามารถร่างได้ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเค้าร่างหรือรายการที่ Copilot สามารถใช้ในการร่างได้ ให้ดําเนินการเพิ่มลงในพร้อมท์ของคุณ
เริ่มจากหนึ่งไฟล์ (หรือสาม!)
ถ้าคุณต้องการให้ Copilot ร่างเอกสารใหม่ของคุณโดยยึดตามไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถบอกให้ทําได้ ในกล่องโต้ตอบ ร่างด้วย Copilot ให้เลือก อ้างอิงไฟล์ และเลือกไฟล์สูงสุด 3 ไฟล์ที่ Copilot ควรดูเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ
ในกล่องการเขียน คุณยังสามารถใส่ "/" และชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ซึ่งจะอัปเดตตัวเลือกไฟล์ที่แสดงในเมนู
เมื่อต้องการใช้ไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ Word, PowerPoint หรือ PDF ก็ได้
เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน)
มีสมาธิอยู่กับงานที่ทำอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มสิ่งอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ
-
ไปยังบรรทัดว่างใหม่
-
เลือก Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ
-
ในกล่องโต้ตอบของ ร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ถึงสิ่งที่คุณต้องการ หรือเพียงแค่เลือก สร้างแรงบันดาลใจให้ฉัน เพื่อให้ Copilot เพิ่มข้อความเพิ่มเติมที่สร้างจากข้อความที่คุณมีในเอกสารอยู่แล้ว
-
หลังจาก Copilot ให้เนื้อหาเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถเลือก เก็บไว้สร้างใหม่ ละทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบสนองของ Copilot โดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilot เช่น "ทำให้ฟังดูเป็นมืออาชีพ"
แบบร่างที่มีเนื้อหาที่เลือก
ให้ Copilot ปรับปรุงและสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่คุณให้ไว้
-
ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความ รายการ หรือตาราง ที่คุณต้องการให้ Copilot ทํางานด้วย
-
เลือก Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ
-
เลือก ทําการเปลี่ยนแปลง และในกล่องโต้ตอบร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ว่าคุณต้องการทําอะไรกับข้อความที่เลือก
-
หลังจาก Copilot ได้ให้เนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก เก็บไว้ สร้างใหม่ หรือละทิ้ง
คุณยังสามารถปรับปรุงการตอบกลับโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilot เช่น "ปรับแต่งแบบร่างนี้"
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word