สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร
การสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นวิธีหนึ่งในการจัดกลุ่มและจัดการไฟล์ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์จากอุปกรณ์ของคุณเมื่อซิงค์หรือจากแถบคําสั่งบนเว็บ
สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint
-
ไปที่ไซต์ SharePoint และตําแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้เปิด SharePoint ไลบรารีเอกสาร
-
บนแถบเมนู ให้เลือก + ใหม่ จากนั้นเลือก โฟลเดอร์
หากคุณไม่มี โฟลเดอร์ เป็นตัวเลือกบนเมนู + ใหม่ อาจเป็นเพราะปิดอยู่ เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การออกแบบสามารถเปิดใช้งานคําสั่ง โฟลเดอร์ ได้
หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากรูปภาพในบทความนี้หรือไม่ ผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณอาจตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก SharePoint ไว้บนไลบรารีเอกสารของคุณ
-
ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในกล่อง ชื่อ แล้วเลือก สร้าง
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อ แล้วเลือก อัปเดต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร
เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารีเอกสาร และสามารถเริ่มเพิ่มไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในได้ เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่ ให้ดู สร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์โครงการหรือเอกสารออก
-
ถ้าคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ
ในบางกรณี คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ คุณสามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับไฟล์ในมุมมองต่างๆ ได้ ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานระหว่างมุมมองและโฟลเดอร์อาจทํางานได้ดีที่สุด
เปิดโฟลเดอร์ใน SharePoint หรือ SharePoint Server 2019
โฟลเดอร์จะเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าโฟลเดอร์ถูกปิดอยู่และคุณมีสิทธิ์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเริ่มเพิ่มโฟลเดอร์
-
เลือก การตั้งค่า
-
เลือก การตั้งค่าขั้นสูง
-
ในส่วน โฟลเดอร์ สําหรับคําสั่ง ทําให้ "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่
-
เลือก ตกลง และนําทางกลับไปยังไลบรารีของคุณ
หมายเหตุ: ผู้ออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก SharePoint
-
ไปที่ไซต์ SharePoint ที่มีไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์
-
เลือกชื่อเรื่องของไลบรารีบนแถบ เปิดใช้ด่วน เพื่อเปิด หรือเลือก การตั้งค่า
หมายเหตุ: ผู้ออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
-
บน Ribbon ให้เลือก ไฟล์ จากนั้นในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก โฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคําสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดอีกครั้งด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม บนแท็บ ไลบรารี ของ Ribbon ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง ในส่วน โฟลเดอร์ สําหรับคําสั่ง ทําให้ "โฟลเดอร์ใหม่" พร้อมใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) ในกล่องโต้ตอบ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในกล่อง ชื่อ แล้วเลือก บันทึก
-
ในกล่องโต้ตอบ สร้างโฟลเดอร์ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูล ชื่อ แล้วเลือก สร้าง
คุณสามารถเลือกเชิญบุคคลให้แชร์โฟลเดอร์ได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint
คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เนื่องจากจะทําให้สามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับเนื้อหาได้หลายวิธี ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานระหว่างมุมมองและโฟลเดอร์อาจทํางานได้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ให้ดูที่ วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี
สร้างโฟลเดอร์ใน SharePoint Server 2016
ตามค่าเริ่มต้น คําสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ จะเปิดอยู่ใน SharePoint ไลบรารีเอกสาร เจ้าของไลบรารีหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การออกแบบสามารถเปิดใช้งานคําสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ได้
-
ไปที่ไซต์ที่มีไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์
-
เลือกชื่อเรื่องของไลบรารีบนแถบ เปิดใช้ด่วน เพื่อเปิด หรือเลือก การตั้งค่า
หมายเหตุ: ผู้ออกแบบสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์ได้อย่างมาก ถ้าคุณไม่พบตัวเลือก เช่น คําสั่ง ปุ่ม หรือลิงก์ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
-
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นในกลุ่ม ใหม่ ให้เลือก โฟลเดอร์ใหม่
หมายเหตุ: ถ้าคําสั่ง โฟลเดอร์ใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเปิดอีกครั้งด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม
-
บนแท็บ ไลบรารี ของ Ribbon ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่าขั้นสูง
-
ในส่วน โฟลเดอร์ สําหรับคําสั่ง ทําให้โฟลเดอร์ใหม่พร้อมใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก ใช่
-
เลือก ตกลง
-
-
ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์ใหม่ ให้ใส่ชื่อโฟลเดอร์ในเขตข้อมูล ชื่อ แล้วเลือก บันทึก
คุณสามารถเลือกเชิญบุคคลให้แชร์โฟลเดอร์ได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Server
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ในภายหลัง ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) และในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์
ถ้าคุณไม่เห็น เปลี่ยนชื่อ ให้เลือก แก้ไขคุณสมบัติ แล้วเปลี่ยนเขตข้อมูล ชื่อ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก
-
เมื่อต้องการไปยังระดับถัดไปอย่างรวดเร็วในลําดับชั้นโฟลเดอร์ บน Ribbon ให้เลือกแท็บ ไลบรารี แล้วเลือก นําทางขึ้น
คุณอาจพิจารณาใช้มุมมองแทนโฟลเดอร์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ เนื่องจากจะทําให้สามารถกรอง จัดกลุ่ม และเรียงลําดับเนื้อหาได้หลายวิธี ถ้าคุณมีไลบรารีขนาดใหญ่ การผสมผสานระหว่างมุมมองและโฟลเดอร์อาจทํางานได้ดีที่สุด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ให้ดูที่ วิดีโอ: สร้างและแก้ไขมุมมองสาธารณะของรายการหรือไลบรารี
หัวข้ออื่นๆ เกี่ยวกับโฟลเดอร์และไฟล์
ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน SharePoint
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ เนื้อหาหายไปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือขาดหายไปที่ด้านล่างของหน้านี้ โปรดใส่ เวอร์ชันของ SharePoint ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
