Використання вбудованих у Microsoft Teams
Ви проводите багато приватних нарад? Можливо, ви керуєте людьми або регулярно синхронізуєтеся з колегами. Завдяки Teams можна впорядкувати справи, незалежно від того, чи інтернет-спілкування відбувається в Teams, чи віч-на-віч.Вашим першим імпульсом може бути створення команди для кожної вашої наради один на один, але це може стати непривітним з плином часу. Команди справді призначені для груп із трьох або більше осіб.
Отже, як структурувати свої можливості за допомогою Teams? За допомогою чату.
-
У чаті зберігаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ один одному в Teams.
-
Ви можете додати ключові файли, веб-сайти та програми у верхній частині чату, щоб легко переглянути їх.
-
Якщо ви зустрічаєтеся практично, будь-яка людина може розпочати виклик безпосередньо з чату.
Спочатку закріпіть чат
Тоді вам не доведеться шукати його. Закріпіть чат для кожної особи, з якою зустрічаєтеся один на один. Ви можете закріпити до 15 чатів.
Щоб закріпити чат, виберіть чат у лівій частині екрана, а потім виберіть Додаткові параметри 
Розмістіть закріплені чати в потрібному порядку. Тепер усі ваші чати знаходяться в межах досяжності.
Потім розмістіть важливу інформацію у вкладках у верхній частині чату.
Припустімо, у вас є файл, який ви регулярно переглядаєте разом протягом одного разу. Щоб зберегти його на передньому плані, створіть відповідну вкладку в чаті.Для цього після надання спільного доступу до файлу в чаті натисніть кнопку Додати вкладку 
Для порядку денного та нотаток до наради можна використовувати вкладку OneNote. Крім того, за допомогою вкладок можна перейти на приладну дошку PowerBI, дошку завдань проекту, дошку, веб-сайт тощо.
Порада.: Видаліть вкладки, які більше не стосуються простого чату та керування.
Додаткові відомості про вкладку "Файли"
Ваш чат з людиною каталогизує файли, до яких ви та ця особа надаєте спільний доступ у Teams, на вкладці "Файли". Незалежно від того, чи це живий документ, який ви розробляєте разом, чи одноразовий огляд, якщо до нього надано спільний доступ у чаті, його можна отримати на вкладці Файли.
Існує два способи надання спільного доступу до файлів у чатах.
-
Перейдіть на вкладку Файли , а потім поруч із вибраним файлом виберіть Додаткові параметри,
-
На панелі інструментів під повідомленням виберіть Вкласти
Коли все готово для наради
Щоб розпочати віртуальну нараду, можна зателефонувати прямо з чату. Щоб зустрітися, розгорніть параметри More meet now (Додаткові наради) у верхньому правому куті під піктограмою профілю, а потім виберіть video call 
Під час виклику будь-яка особа в чаті може надати спільний доступ до свого екрана, щоб ви могли переглядати об'єкти разом, наприклад файли або веб-сайти, які ви вставили на вкладку у верхній частині чату.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
