Перш ніж надавати спільний доступ до презентації, особливо для користувачів поза межами вашої організації, вилучіть будь-які особисті й конфіденційні відомості, що зберігаються в документі або в його властивостях.

1. Відкрийте файл презентації, який потрібно перевірити на наявність прихованих даних і особистої інформації.

   Порада.: Варто перевіряти копію вихідного документа, оскільки не завжди можна відновити дані, вилучені інспектором документів.

2. Виберіть Файл > Відомості.

3. Виберіть Перевірка на наявність проблем > Перевірити документ.

4. Виберіть типи вмісту, наявність якого потрібно перевірити, а потім натисніть кнопку Перевірити.

5. Перегляньте результати.

6. Для кожного типу вмісту, який потрібно видалити з документа. Часто примітки або властивості документа та особисті відомості видаляються. Натисніть кнопку Видалити все з кожного розділу, який потрібно видалити.

7. Натисніть кнопку Перезаписувати > Перевірити, щоб переконатися, що все, що потрібно видалити.

8. Натисніть кнопку Закрити , а потім надайте спільний доступ до презентації.