Початок роботи з нарадами

Наради – це важливе місце, де відбувається робота в Microsoft Teams – залучення важливого клієнта або участь у груповому обговоренні.

Є три частини наради Teams:

Перед: під час створення та надсилання запрошення.
Під час. Коли всі зустрічаються.
Після. Коли користувачі надати спільний доступ до елементів повторних дій і дій.

Спробуйте!

Нижче наведено основні відомості про те, як почати роботу з нарадами в Teams.

Створіть нараду та дізнайтеся, як настроїти параметри, перш ніж приєднатися до неї:

Перейдіть до календаря та натисніть кнопку Створити нараду.
Додавання користувачів до запрошення, наприклад колег в організації або зовнішніх гостей.
Додайте розташування або зробіть його мережною нарадою.
Введіть порядок денний.
Перевірте помічник із планування , щоб переконатися, що запропонований час працює для всіх користувачів.
Виберіть автоматичне записування наради на випадок, якщо хтось не зможе її зробити, і натисніть кнопку Надіслати.
Приєднання до наради з електронного листа, каналу, мобільного пристрою або календаря
Виберіть настройки нарад на екрані попереднього приєднання та натисніть кнопку Приєднатися зараз.

Дізнайтеся, як взаємодіяти з іншими користувачами під час наради.

Уникайте розчарування розмови над іншими людьми та виберіть підняти руку , щоб поділитися своїми думками.
Додайте запитання до чату наради, щоб не переривати роботу доповідача.
Виберіть React і виберіть реакцію, щоб виразити, як ви себе почуваєте в режимі реального часу.
Натисніть кнопку Спільний доступ , щоб відобразити презентацію, вікно або весь екран.

Повторно відвідуйте документи та стежте за користувачами після завершення наради:

Перейдіть до запрошення до календаря, щоб переглянути спільні файли, запис наради або запис розмови.
Надавайте спільний доступ до нотаток або дій своїй групі.