Створення правила для автоматизації списку або бібліотеки

Створивши список або бібліотеку в списках Microsoft, SharePoint або Teams, ви можете створити правила, щоб автоматизувати завдання, наприклад надсилати комусь сповіщення, коли дані змінюються або в бібліотеці створюється новий файл.

Ви виберете умову, яка ініціює правило, і дію, яку виконуватиме правило. (Щоб продемонструвати, наведена нижче процедура створює правило для списку. Коли зміниться стовпець, воно ініціює сповіщення.)

1. Відкривши список у Списках Microsoft, SharePoint або Teams, у верхній частині сторінки виберіть Автоматизувати,виберітьПравила, а потім – Створити правило.
   
   

2. У розділі Сповістити когось, коли виберіть умову, яка викликає правило. Наприклад, дані в стовпці змінюються.
   
   
   
   Тут буде створено інструкцію правила, яку ви виконаєте на наступному кроці.

   Примітка.: Створення правила на основі багаторядкового текстового стовпця не підтримується.

3. Виберіть кожну підкреслену частину інструкції правила, щоб настроїти умову, вибравши стовпець, значення стовпця та користувачів, яких потрібно сповістити.
   
   Наприклад, щоб завершити правило сповіщення про змінення даних у стовпці, можна вибрати, коли тип вмістузміниться на що завгодно, а потім для поля Введіть ім'я або адресу електронної пошти можна вибрати елемент Я. (Можна вказати особу або кількох осіб, але не адресу електронної пошти групи).)
   
   

4. Завершивши настроювання інструкції, натисніть кнопку Створити.

Виконане правило відображатиметься на сторінці Керування правилами , і правило буде ввімкнуто. Повідомлення електронної пошти зі сповіщенням надсилаються з адреси електронної пошти особи, яка запускає правило. Поверніться на цю сторінку щоразу, коли потрібно редагувати, видаляти або іншим чином керувати правилом.