Chỉnh sửa tệp trong Microsoft Teams

Chỉnh sửa tệp trong Teams

Để mở và chỉnh sửa tệp trong Teams, hãy chọn một tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

• Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive  bên trái của Teams

• Tab Tệp ở đầu cuộc trò chuyện hoặc kênh

• Thông báo đính kèm tệp

Theo mặc định, tệp sẽ mở bên trong Teams với các công cụ Office tiêu chuẩn có sẵn ở đầu màn hình.

Các công cụ bổ sung 

Tùy thuộc vào loại tệp, bạn sẽ thấy một số nút sau đây ở phía trên cùng bên phải của màn hình Teams:

• Ý kiến Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn mọi chú thích được thực hiện trong tệp.

• Bắt kịp xem những thay đổi những người khác đã thực hiện kể từ lần cuối bạn xem tệp.

• Chỉnh Tại đây, bạn có thể cho biết bạn muốn làm việc với tệp dưới dạng trình soạn thảo (mặc định) hay người đánh giá.

• Chia sẻ  Để chia sẻ tệp với người khác, hãy chọn:

  • Chia sẻ - Nhập tên của những người bạn muốn gửi tệp, rồi chọn Gửi. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập chỉnh sửa bằng cách chọn Mọi người trong tổ chức của mình bằng liên kết có thể chỉnh sửa. 

  • Sao chép liên - Tạo liên kết có thể chia sẻ để gửi cho người khác và quản lý quyền truy nhập chỉnh sửa bằng cách chọn Mọi người trong tổ chức của bạn có liên kết có thể chỉnh sửa.

  • Làm việc cùng nhau trong Cuộc họp - Chia sẻ tệp trong cuộc họp để người khác có thể cộng tác với bạn.

  • Quản lý quyền - Xem các liên kết đến tệp của bạn và ai có quyền truy nhập.
    Để thay đổi người có thể mở tệp và họ có thể chỉnh sửa hay tải xuống tệp, hãy chọn Mọi người trong tổ chức của bạn bằng liên kết có thể chỉnh sửa và đưa ra lựa chọn của bạn.

• Đóng  Thao tác này sẽ đóng tệp và đưa bạn quay lại nơi bạn đã ở trong Teams khi lần đầu tiên mở tệp.

Chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng web

Trước khi tìm cách chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính, hãy đảm bảo:

• bạn đang sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính cho Windows hoặc MacOS.

• bạn có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5.

• để tải xuống các ứng dụng trên máy tính cho PowerPoint, Word và Excel (Office phiên bản 16 trở lên).

1. Bấm chuột phải vào tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

   • Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive  bên trái của Teams

   • Tab Tệp ở đầu cuộc trò chuyện hoặc kênh

   • Thông báo đính kèm tệp

2. Chọn Mở trong và chọn Ứng dụng trên máy tính hoặc Mở trong trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn sẽ có thể chọn giữa Teams và Trình duyệt.

Bạn cũng có thể chọn vị trí mở tệp theo cách thủ công mà không cần thay đổi cài đặt mặc định của mình bằng cách đi tới tệp và chọn Xem thêm > Mở.

Đặt tùy chọn mở tệp mặc định

Đi tới Cài đặt và hơn ở phía trên cùng bên phải của Teams, rồi chọn Cài đặt . Sau đó, chọn Tệp và liên kết  > chọn Mở tệp.

Từ các tùy chọn thả xuống, hãy chọn vị trí mặc định mà bạn muốn mở tệp Office. Bạn có thể chọn từ:

• Teams

• Ứng dụng trên máy tính để bàn

• Trình duyệt

Hình ảnh: Các tùy chọn thả xuống để đặt vị trí mở tệp mặc định.