Trình bày nội dung trong cuộc họp Microsoft Teams

Trình bày nội dung

Để trình bày nội dung trong cuộc họp:

1. Chọn Chia sẻ điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn để trình bày toàn bộ màn hình, cửa sổ, tệp PowerPointhoặc ảnh Whiteboard.

3. Chọn Dừng chia sẻ trong điều khiển cuộc họp của bạn khi bạn hoàn tất.

Điều khiển diễn giả

Khi bạn đang trình bày, hãy dùng các điều khiển trong thanh công cụ của diễn giả để giữ cho bản trình bày của bạn lôi cuốn và chạy mượt mà. Thanh công cụ diễn giả chỉ hiển thị với người trình bày.

Để hiển thị thanh công cụ diễn giả:

• Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình được chia sẻ của bạn. Thao tác này sẽ thả xuống thanh công cụ diễn giả.
  
  

• Thanh công cụ sẽ ở nguyên vị trí trong giây lát trong khi bạn điều chỉnh các điều khiển. 

• Để thanh công cụ của diễn giả luôn hiển thị, hãy chọn Ghim thanh công cụ .

Tắt chia sẻ màn hình nếu màn hình khóa

1. Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế >Đặt để > quyền riêng .

2. Tắt nút gạt Tắt camera và micrô của tôi khi màn hình của tôi bật.

3. Khởi động lại Teams để kích hoạt cài đặt này.

Chia sẻ nội dung trên máy Mac

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac với hệ điều hành mới nhất, bạn sẽ cần cấp quyền để Teams ghi lại màn hình máy tính của bạn trước khi bạn có thể chia sẻ. 

1. Lần đầu tiên bạn tìm cách chia sẻ màn hình, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Chọn Cho phép trong một tháng.

2. Nếu bạn chọn Mở Cài đặt Hệ thống từ cửa sổ bật lên, bạn sẽ được chuyển đến ngăn tùy chọn cho quyền quay phim màn hình.
   
   Nếu bỏ lỡ lời nhắc, bạn có thể thực hiện việc này bất cứ lúc nào bằng cách đi tới Menu Apple > Cài đặt Hệ thống > quyền & mật.

3. Bên dưới Tùy & Hệ thống Ghi Âm thanh, hãy đảm bảo bật nút bật/tắt bên cạnh Microsoft Teams .

4. Quay lại cuộc họp của bạn và thử chia sẻ lại màn hình của bạn.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Để xem nội dung được chia sẻ tốt hơn, hãy bấm và kéo nội dung đó để xem các khu vực khác nhau. Để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung mà ai đó đang chia sẻ trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, hãy dùng các nút ở phía dưới bên trái cửa sổ cuộc họp của bạn: [+] để phóng to và [-] để thu nhỏ.

Bạn cũng có thể thử làm như sau:

• Chụm hoặc chụm vào bàn di chuột.

• Sử dụng phím tắt Teams.

• Giữ phím Ctrl và cuộn bằng chuột.

Mở nội dung được chia sẻ trong cửa sổ mới

Mở rộng chế độ xem của bạn bằng cách mở nội dung được chia sẻ trong một cửa sổ riêng trong cuộc họp Teams của bạn.

Để mở nội dung được chia sẻ:

1. Tham gia cuộc họp của bạn từ Teams dành cho máy tính để bàn.

2. Khi diễn giả khác chia sẻ nội dung trong cửa sổ cuộc họp, hãy chọn Mở trong cửa sổ từ thanh công cụ cuộc họp.

3. Để thu nhỏ nội dung, hãy chọn X để đóng cửa sổ.