Làm việc ngoại tuyến trong Outlook

Truy nhập ngoại tuyến trong Outlook for Windows mới 

Bạn có thể sử dụng Outlook for Windows mới ngay cả khi không kết nối với internet bằng cách cho phép truy nhập ngoại tuyến. Khi được bật, Outlook for Windows mới sẽ lưu bản sao email, sự kiện lịch và mọi người (trước đây là liên hệ) vào thiết bị của bạn, cung cấp quyền truy nhập vào các mục này khi bạn ngoại tuyến và cải thiện hiệu suất khi bạn trực tuyến. 

Cài đặt ngoại tuyến sẽ xác định mục nào được lưu vào thiết bị của bạn và trong bao lâu. Để đặt các cài đặt này, hãy xem phần bên dưới Cập nhật thiết đặt ngoại tuyến. Khi bạn trực tuyến trở lại, Outlook for Windows mới sẽ tự động cập nhật các mục đã được lưu vào thiết bị của bạn. 

Những điều cần biết trước khi bạn chuyển sang chế độ ngoại tuyến

Bạn hiện đang cần kết nối internet để mở hoặc khởi động lại Outlook mới. Truy nhập ngoại tuyến được mô tả trong bài viết này chỉ được hỗ trợ khi ứng dụng đang chạy rồi chuyển sang chế độ ngoại tuyến. Mở và khởi động lại ứng dụng trong khi đang ngoại tuyến được lên kế hoạch và sẽ sẵn dùng trong bản cập nhật trong tương lai.

Tôi có thể làm gì ở chế độ ngoại tuyến? 

Hầu hết các hành động bạn thực hiện trực tuyến đều sẵn dùng khi bạn ngoại tuyến. Những điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

Nếu bạn cố thực hiện một thao tác không sẵn dùng ngoại tuyến, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi hoặc những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ hoàn nguyên về nội dung đã lưu trước đó.

Cập nhật thiết đặt ngoại tuyến 

Cập nhật các cài đặt này để chọn thư mục cần lưu và số ngày lưu mục. Nếu bạn có nhiều tài khoản, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn áp dụng thiết đặt:

Chọn thư mục cần lưu cục bộ:

1. Chọn Thiết đặt > thư> thư mục > tuyến để lưu.

2. Từ danh sách thả xuống, chọn Mặc định (Hộp thư đến, đã gửi, bản nháp, lưu trữ, đã xóa và bị tạm treo), Mặc định và mục yêu thích (được đặt theo mặc định) hoặc Mặc định, mục yêu thích và mục yêu thích được sử dụng gần đây.

Chọn số ngày để lưu email cục bộ:

1. Chọn Thiết > Đặt> ngày> ngày của email để lưu.

2. Từ danh sách thả xuống, chọn 7 (đây là giá trị mặc định), 30, 90 hoặc 180 ngày của email để lưu.

Bật hoặc tắt truy nhập ngoại tuyến

 Ngoại tuyến được bật theo mặc định trong Outlook for Windows mới. Để tắt hoặc bật tính năng này, hãy làm như sau:

1. Chọn Thiết đặt > tổng> tuyến.

2. Chọn nút bật/tắt Bật email, lịch và mọi người ngoại tuyến để bật hoặc tắt truy nhập ngoại tuyến.

3. Chọn Lưu.

Tôi cần biết thêm gì nữa?

Các bản cập nhật sau hiện không khả dụng ngoại tuyến, nhưng chúng tôi dự định đưa vào các bản cập nhật trong tương lai:  

• Tạo, xóa và di chuyển thư mục

• Trả lời và chuyển tiếp email

• RSVP cho thư mời họp

• Tìm kiếm mục

• Sắp xếp và lọc email

• Xem và thêm tệp đính kèm và hình ảnh

• Xem và cập nhật cài đặt cho thông báo, chữ ký và lịch

• Xem các hộp thư dùng chung và được ủy nhiệm

Các chức năng khác không sẵn dùng khi ngoại tuyến: 

• Xem email và nhóm lịch

• Xem những người, thể loại và thư mục tìm kiếm yêu thích

• Tạo, cập nhật và xóa sự kiện lịch và mọi người (liên hệ trước đây)

• Xem toàn bộ danh sách địa chỉ toàn cầu