在Microsoft Teams 会议中使用分组讨论室

本文内容

创建分组讨论室

加入分组讨论室

会议前更改分组讨论室设置

提示: 有关其他帮助，请参阅分组讨论室故障排除指南。

创建分组讨论室

若要创建分组讨论室，你必须是会议组织者或会议组织者组织中被任命为分组讨论室经理的演示者。

在会议前创建分组讨论室：

转到 Teams 日历。
选择会议以查看详细信息。
选择“分组讨论室”>“创建会议室”。
选择所需的会议室数(最多 50 个)并选择“添加会议室”。

在此示例中，创建了三个会议室，但尚未向其分配任何人员。
选择“ 分配参与者 ”。
选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)。

启动会议后，即可打开分组讨论室。

在会议期间创建分组讨论室：

启动会议。
在会议控件中，选择“ Rooms ”。
请执行以下操作：
1. 选择所需的会议室数(最多 50 个)。
2. 选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)。
选择“创建会议室”。

若要在会议期间添加另一个分组讨论室，请在会议控件中选择“会议室 “分组讨论室”图标 > 添加会议室 “添加”按钮。

注意: 将无法在会议后期自动将人员分配到分组讨论室。

更改分组讨论室设置

通过在会议开始前调整分组讨论室设置，提高会议的效率。会议组织者可以通过创建和命名分组讨论室、将与会者分成会议室、设置计时器等方式提前计划。

若要在会议前更改分组讨论室设置，请执行以下操作：

转到 Teams 日历并打开会议邀请。
转到分组讨论室，然后选择“设置”。

手动向分组讨论室分配人员

如果未自动将参与者分配到每个分组讨论室或需要将某人重新分配到另一个会议室，请将参与者分配到每个分组讨论室。若要分配人员，你必须是会议组织者或已被任命为分组讨论室经理的演示者，并且必须首先加入会议。

在会议前手动将人员分配到分组讨论室：

转到 Teams 日历并打开会议邀请。
转到“分组讨论室”并选择“分配参与者”。
选择“手动 > 下一步”。
选择人员姓名旁边的复选框，从而选择希望其进入会议室的人员。
选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。
重复上述步骤，直到会议中的每个人都分配到会议室。完成后，选择“确认”。

在会议期间手动将人员分配到分组讨论室：

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“分配参与者”。
选择 “名称 ”或“ 会议室 ”旁边的下拉箭头，按姓名或会议室分配对参与者进行排序。
选中要分配到聊天室的人员姓名旁边的复选框。
选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。
重复上述步骤，直到会议中的每个人都分配到会议室。
完成后，选择“确认”。
如果有人加入会议晚了，请再次选择“分配参与者 ”以将其分配到会议室。

在频道会议之前手动分配人员

若要在频道会议开始前将频道成员分配到分组讨论室，必须先加入会议：

在桌面上打开 Teams，然后转到团队频道。
选择“ 分组讨论室 ”选项卡。
选择“ 分配参与者并将频道成员排序到分组讨论室”。

具有分组讨论室功能的会议限制为 300 名参与者。如果通道包含超过 300 个成员，则预分配将不可用。会议组织者还可以在会议期间将参与者分配到分组讨论室。

在分组讨论室中随机参加

在会议之前和会议期间随机将参与者分配到分组讨论室。随机分配尚未分配到房间的所有人或只是人员。

若要在会议前对分组讨论室中的参与者进行随机洗牌：

在 Teams 日历中，打开包含分组讨论室的会议。
选择“> 随机分配参与者 ”。
从 “随机” 下拉菜单中：
1. 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。
2. 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。
选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

若要在会议期间对分组讨论室中的参与者进行随机洗牌：

在会议控件中选择“ 会议室 ”。

在 分组讨论室中，选择“ 分配参与者 > 随机”。
从 “随机” 下拉菜单中：
1. 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。
2. 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。
选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

任命分组讨论室经理

如果你是会议组织者，则可以委派演示者管理会议的分组讨论室。

分组讨论室经理可以：

添加和删除会议室
将参与者分配并重新分配到会议室
打开和关闭会议室
加入任何会议室
设置会议室会话的时间限制
发送公告
重新创建会议室

重要: 一次只能有一个人管理会议的分组讨论室。

在会议前任命会议室经理：

转到 Teams 日历并打开会议邀请。
转到分组讨论室 > 会议室设置。
打开“分配演示者以管理会议室 ”开关。
选择 “搜索演示者 ”并指定会议室经理。

若要在会议期间任命会议室经理，请执行以下操作：

在会议控件中，选择“会议室” 。
选择“会议室设置”。
打开“分配演示者以管理会议室 ”开关。
如果会议中没有人被指定为演示者，请选择“ 转到会议选项”以添加演示者，然后选择想要成为会议室经理的人员。
从下拉菜单中选择演示者。
选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

重命名分组讨论室

如果需要，请重命名每个会议室以反映其用途(例如，该会议室中的人员将处理哪些内容)。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
将鼠标悬停在会议室上，然后选择“更多选项 ”> 重命名会议室。
输入新名称。
选择 “重命名会议室”。

提示: 在会议期间，可以删除所有分组讨论室并以不同方式设置它们(请参阅从头开始重新创建分组讨论室)。

设置分组讨论室会话的时间限制

设置时间限制时，每个分组讨论室中会显示一个计时器，以便参与者可以知道会话将何时结束。当时间结束后，会议室关闭，参与者返回到主会议。

设置分组讨论室会话的时间限制：

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“ 会议室设置”。
打开“设置时间限制 ”切换。
选择分组讨论室会话的持续时间。

更改将自动保存。

注意: 如果关闭分组讨论室的自动进入，参与者可以返回main会议，或者在时间到达时离开会议。

开始使用分组讨论室

默认情况下，打开会议参与者后会立即移动到他们分配的会议室，但你可以关闭自动进入分组讨论室。

若要打开和启动分组讨论室会话，请执行以下操作：

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
- 要同时打开所有会议室，请选择“打开”。
- 若要打开单个会议室，请将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项 ”>“打开聊天室”。

加入分组讨论室

如果你是会议组织者或分组讨论室管理员，则可以加入任何会议室。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
将鼠标悬停在会议室上，然后选择“更多选项 ”>“加入聊天室”。

离开分组讨论室

若要离开分组讨论室并返回main会议，请在会议控件中选择“返回”。

与分组讨论室参与者交互

作为会议组织者，可以将公告发送到所有分组讨论室，并参与任何会议室聊天。

向所有分组讨论室发送公告

你可能想要告诉每个人剩余的分组讨论会议时间，提供讨论想法，或只是提供一般更新。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“发布公告”。
输入公告，然后选择发送。

参与者会在会议聊天中收到通知，从而检查你的公告。

在分组讨论室中聊天

每个分组讨论室都有其自己的聊天功能。 main Teams 聊天列表中提供了所有聊天。可在此处与任何分组讨论室的成员聊天。

加入分组讨论室后，还可以选择聊天室中的“聊天 “打开聊天”按钮 ”，以便与那里的人员聊天。

注意: 当分组讨论室关闭时，会议室聊天将结束，并且不可以继续。但是，你仍然能够查看聊天历史记录和任何共享的文件。

关闭分组讨论室

当你关闭分组讨论室时，参与者返回到主会议。

注意: 如果关闭 自动将人员移动到已打开会议室 设置（请参阅关闭自动进入分组讨论室），参与者可选择返回到主会议或在会议室关闭时离开会议。

逐一关闭聊天室：

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
将鼠标悬停在会议室上，然后选择“更多选项 ”>“关闭会议室”。

若要同时关闭所有会议室，请：

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“关闭”。

当会议室状态更改为“已关闭”时，你将知道会议室已成功关闭。

当每个人都回到其分组讨论室，并且准备再次作为较大的组进行会议时，请选择继续。

注意:

分组讨论室保持打开状态，直到组织者手动关闭它们。如果为分组讨论室会话设置持续时间，则分组讨论室将在时间用完后自动关闭。
如果会议室稍后在会议中重新打开，参与者将保持之前相同的会议室分配。

定期会议中的工作室分配

除非组织者手动取消分配分组讨论室中的人员，否则下一次会议将使用相同的会议室和会议室分配。

分组讨论室的出席情况报告

如果组织会议，可以通过出席报告深入了解其参与者及其分组讨论室活动。了解每个人已加入哪个分组讨论室、何时进入分组讨论室以及何时离开。

若要查看会议中的分组讨论室数据，请执行以下操作：

转到 Teams 日历。
选择要查看其出席报告的会议。
选择“出席”。
在 “参与者”下，选择与会者以查看他们进入的分组讨论室以及他们加入和离开的时间。

若要稍后引用分组讨论室数据，请下载 CSV 格式的出席报告。

注意:

只有会议组织者可以查看出席情况报告。
出席报告不包括来自已删除分组讨论室的数据。

其他选项

默认情况下，参与者打开时会自动移动到分组讨论室。关闭此选项时，参与者将收到一条消息，要求他们加入分组讨论室。他们在移动之前选择加入房间（在移动设备上加入）。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“会议室设置”。
关闭“ 自动将人员移动到会议室 ”开关。
选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

与会者可在此处了解有关加入和参与分组讨论室了解得更多信息：加入 Teams 会议中的分组讨论室。

默认情况下，此设置已关闭。启用后，参与者可选择离开分组讨论室并返回到原始会议以重新加入更大的讨论。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“会议室设置”。
打开“允许人员返回main会议”开关。
选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。

当分组讨论室打开或关闭时，可以移动参与者。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
依次选择“分配参与者”、要移动的人员姓名旁边的复选框。
为该人员选择一个新聊天室，然后选择“分配 > 移动”。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
将鼠标悬停在会议室上，然后选择“更多选项”> “删除聊天室”。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择 “删除聊天室 > 删除”。

在会议期间，可以删除所有分组讨论室、创建新分组讨论室，并为其重新分配参与者。

在会议控件中，选择“ 会议室 ”。
选择“删除会议室 并确认决定。
创建新的分组讨论室。
将人员分配到新的分组讨论室。

在Microsoft Teams 会议中使用分组讨论室

本文内容

创建分组讨论室

更改分组讨论室设置