整理收件箱

设置类别、标记、提醒或颜色

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试一试!

类别、标志和提醒有助于组织电子邮件、日历和联系人以及创建一个任务列表。 

类别

  1. 若要向电子邮件分配类别,请右键单击邮件,选择 “分类”,然后选择一个类别。

  2. 第一次使用类别时,Outlook 会询问是否要重命名它。 否则,它以颜色命名。 可以通过选择“ 新建 > 名称 ”> “颜色 ”> “确定”来创建类别。

  3. 若要查看所有类别,请选择“ 分类 ”> “所有类别”。

对于日历事件和联系人,可以遵循相同的过程。 创建会议时,请选择“ 分类”,然后选择类别。

注意: 类别仅供你查看,你可以向电子邮件、联系人和事件添加多个类别。

标志和提醒

选择电子邮件中的“标记此邮件标志”图标,将其设置为“未完成事项”。 标志变为红色。

或者,有关更多详细信息,请右键单击标志。

  1. 选择“ 添加提醒 ”以打开菜单。

  2. 在“自定义”框中,对“标记为”,选择“后续标志”或者键入描述。

  3. 选中 “提醒 ”框,然后选择日期和时间。 可以标记所需的提醒类型。

  4. 完成后,选择“确定”。 消息上将显示警钟 铃铛图标图标。

提醒显示在邮件列表和阅读窗格中。

查看所有“后续标志”标记

选择“查看 > 布局 > 微软待办栏 >任务”。 “待办事项栏”窗格将打开并显示所有标记。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择“后续标志”>“标记完成”。后续标志​​”标记将变为绿色复选标记并从“待办事项栏”中删除。

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