在 Teams 中搜尋訊息及其他Microsoft

在行動裝置上搜尋

點 選 [搜尋 並輸入搜尋字詞或詞組。 點 選 [訊息]、[ 人員] 或 [ 檔案] 以縮小結果範圍。

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

在macOS) 上按 Ctrl+F (cmd+F ，在Teams的特定聊天或頻道中搜尋訊息。

1. 移至您要搜尋的區域，例如，最近的聊天或團隊內的 [一般] 頻道。

2. 按 Ctrl+F，輸入您的搜尋字詞，然後選取 [移 ]。 您的結果會顯示在右邊的 [在聊天中尋找] 中。

3. 從可用的結果中選擇以跳至其位置。 

搜尋一對一或群組聊天

在搜尋方塊中輸入人員的名稱。 在結果上方，您會看到進一步篩選的選項。 若要查看與該人員的一對一郵件，或是參照該人員的郵件，請選取 [ 郵件]。 若要搜尋他們位於群組聊天中的任何群組聊天，請選取 [群組聊天]。 選取他們的名稱以移至聊天以從上次中斷的地方繼續。

搜尋團隊和頻道

在搜尋方塊中輸入團隊或頻道的名稱。  選 取 [團隊和頻道]，然後選擇直接流覽至該團隊或頻道的結果。 

搜尋訊息 

若要尋找特定郵件，請選取 [ 郵件]，然後在搜尋方塊中輸入關鍵詞。 從結果中選擇以檢視郵件。

如果您的搜尋無法產生您要尋找的內容，請選 取 [檢視所有郵件 ] 以查看更多結果。

在搜尋方塊中輸入關鍵詞以在郵件中搜尋，然後選取 [ 郵件]。 

搜尋檔案

輸入檔案的名稱或關鍵詞以尋找檔案。 選 取 [檔案]，然後從結果中選擇檔案。

您也可以在搜尋方塊中輸入關鍵詞，然後按 Enter 來進行搜尋。 選 取 [檔案] 以檢視附件或進一步篩選結果。

Viva Connections 中的搜尋範圍

如果貴組織已設定 Viva 客戶關係，您可以將搜尋範圍限定在 「客戶關係」體驗中的結果。

選取 Viva Connections 中的搜尋方塊。 當您輸入時，除了可以在Teams中搜尋之外，還會提供 [在Viva客戶關係中搜尋] 選項 (或貴組織為「客戶關係」) 選擇的名稱。

選取搜尋結果以移至對應的連線 (或Teams) 體驗。

使用搜尋修飾詞 

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果，請使用 KQL (關鍵詞查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的輔助功能：

• 寄件者：人員名稱

• In：Channel 或群組聊天名稱

• 主旨：主旨行來自頻道訊息的關鍵詞

• 已傳送：日期

專業人員的搜尋秘訣

• 使用星號 * 為任何具有相符前綴的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母，後面接著星號。 例如，在搜尋方塊中輸入 「serv*」，您會得到以這四個字母開頭的所有字詞的結果，例如伺服器與服務) (。

• 使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例：「年度預算」。

• 搜尋方塊也支援搜尋人員時的特定拼字校正和昵稱相符專案。

篩選您的活動摘要

從 [ 活動 ] 摘要中，選取 [ 篩選 然後選取 [更多篩選 以顯示特定類型的訊息，例如未讀取的訊息、@mentions、回復和按讚。