聽寫可讓您在 Office 中使用麥克風和可靠的網際網路連線來利用語音轉換文字撰寫內容。 這是草擬電子郵件、傳送回復,以及擷取您想要使用的語調的快速簡易方式。

使用聽寫功能在新的 Outlook 撰寫電子郵件。 下列步驟同時適用於 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版。

  1. 啟動新的電子郵件 或回復,然後選取郵件本文。

  2. 移至 [ 郵件] 索引標籤 ,然後選取 [聽寫Outlook [選項] 索引標籤中的 [聽寫] 按鈕已開啟。

  3. 等待 [聽寫 ] 按鈕開啟並開始聆聽。 聽寫已啟用                                                 

  4. 開始說話以查看顯示在畫面上的文字。

  1. 啟動新的電子郵件 或回復、選取郵件本文,然後移至 [郵件] 索引標籤, 然後選取啟用麥克風的裝置登入 Microsoft 365 時,聽 Office 聽寫按鈕

  2. 等待 [聽寫] 按鈕開啟並開始聆聽。 聽寫 Outlook 聆聽

  3. 開始說話以查看顯示在畫面上的文字。

這項功能僅限訂閱者使用 找不到 [聽寫] 按鈕嗎? [聽寫] 功能只提供 Microsoft 365 訂閱者使用。

  1. 在啟用麥克風的裝置上登入 Microsoft 365 時,啟動新的電子郵件或回復並移至 [郵件 > 聽寫  ]Office 聽寫按鈕 [聽寫] 按鈕

    提示: 您也可以使用鍵盤快捷方式開始聽寫:⌥ (Option) + F1。

  2. 等待 [聽寫] 按鈕開啟並開始聆聽。 聽寫已啟用

  3. 開始說話以查看顯示在畫面上的文字。

這項功能僅限訂閱者使用 找不到 [聽寫] 按鈕嗎? [聽寫] 功能只提供 Microsoft 365 訂閱者使用。

提示: 若要繼續聽寫,請使用鍵盤快捷方式 ALT + ' 或按功能區中的麥克風圖示。

深入瞭解在 Outlook Mobile 中使用聽寫

在 Outlook Mobile 中聽寫電子郵件

我可以說什麼?

除了聽寫內容之外,您還可以說出命令來新增標點符號並輸入特殊字元。

依語言顯示的命令

如需每個支援語言可用的命令清單,請從下拉式清單中選取語言。

附註: 針對英文,目前僅支持標點符號和符號、貨幣、數學和表情圖示/臉部。

更多資訊

根據預設,聽寫會設為英文 (美國) 。

我們正積極努力改善這些語言,並新增更多區域設定和語言。

支援的語言

中文 (中國)

英文 (澳大利亞)

英文 (加拿大)

英文 (印度)

英文 (英國)

英文 (美國)

法文 (加拿大)

法文 (法國)

德文 (德國)

印度文

義大利文 (義大利)

日文

葡萄牙文 (巴西)

西班牙文 (西班牙)

西班牙文 (墨西哥)

 預覽語言 *

阿拉伯文 (巴林)

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斯洛伐克文

斯洛維尼亞文

瑞典文 (瑞典)

坦米爾文 (印度)

泰盧固文 (印度)

泰文

土耳其文 (土耳其)

越南文

* 預覽語言可能精確度較低或標點支援有限。

按兩下齒輪圖示以查看可用的設定。

Outlook 選項索引標籤中的 [聽寫設定] 按鈕。

  • 口語語言:在下拉式清單中檢視及變更語言

  • 麥克風:檢視及變更麥克風

  • 自動標點符號:開啟或關閉複選標記,如果該複選標記適用於所選語言

  • 不雅的篩選:使用 _ 遮罩潛在的機密片語

這個服務儲存音訊資料,或轉譯文字。

您的語音表達將傳送到 Microsoft,並僅用來為您提供文字結果。

如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱在 Office 中的連線體驗

麥克風問題

如果您看到「另一個應用程式正在使用您的麥克風」:

  • 請確定沒有其他應用程式或網頁正在使用麥克風,然後再試一次。

如果您看到「麥克風問題」、「偵測不到麥克風」或「無法存取麥克風」:

聽寫無法聽到您的聲音

如果您聽寫時畫面上沒有出現任何內容:

  • 確定您的麥克風未設為靜音

  • 調整麥克風的輸入層級

  • 移至較安靜的位置

  • 如果使用內建麥克風,請考慮使用頭戴式裝置或外接式麥克風再試一次。

準確性問題或遺漏字

如果您看到許多不正確的文字正在輸出或遺漏文字:

  • 確定您使用的是快速且可靠的因特網連線

  • 避免或消除可能會干擾您語音的背景噪音

  • 嘗試更刻意說話

  • 檢查您使用的麥克風是否需要升級

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