表格​​

排序表格中的資料

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

試試看!

排序是資料管理最常用的其中一個工具。 在 Excel 中您可以依據一或多個欄,以遞增或遞減的順序排序,或者執行自訂排序。

排序之前

  1. 請確定表格中沒有空白的列或欄。

  2. 將表格標題整合到橫跨頂端的一列中。

  3. 請確定在您要排序的表格之間至少有一個空白欄,而且工作表上的其他資訊不在該表格中。

排序表格

  1. 選取資料內的儲存格。

  2. 選取 [常用] > [排序與篩選]。 排序與篩選 或者,選取 [數據 > 排序] 資料排序及篩選

  3. 選取一個選項:

    • 從 A 到 Z 排序 - 以遞增順序排序所選的欄。

    • 從 Z 到 A 排序 - 以遞減順序排序所選的欄。

    • 自訂排序 - 藉由套用不同的排序準則,排序多個欄中的資料。

自定義排序

  1. 選取 [自訂排序]。

  2. 選取 [新增層級]。 新增層級

  3. 針對 [欄],從下拉式清單選取您要用來做為 [排序方式] 的欄,然後選取用來做為 [次要排序方式] 的第二個欄。 例如,[排序方式] 是部門,而 [次要排序方式] 是狀態。

  4. 針對 [排序對象],選取 [值]。

  5. 針對 [順序],選取一個選項,例如 [A 到 Z]、[最小到最大] 或 [最大到最小]。

  6. 針對您要當做排序依據的其他欄,重複步驟 2 到 5。

    附註: 若要刪除層級,請選取 [刪除層級]。

  7. 如果您的資料有標題列,請選取 [我的資料有標題] 核取方塊。

  8. 選取 [確定]。

想要更多資訊嗎?

排序範圍或表格中的資料

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。