管理會議

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使用 Microsoft Teams 檢視、排程以及管理約會和會議,讓您的團隊保持在正軌上。

檢視會議

  • 取 [行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示以檢視您過去的和即將到來的會議。

  • 您的 Teams 行事歷會與 Outlook 行事曆同步。

  • 選取會議邀請以查看會議詳細數據和出席者,並回復會議。

排程會議

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 選取 [新增會議 畫面頂端的十字圖示 ] 。

  3. 新增會議標題、開始和結束時間,以及其他詳細數據。

  4. 在 [ 新增必要出席者] 字段中輸入名稱以邀請他們加入會議。

    附註: 若要邀請組織外部的人員,請輸入他們的電子郵件地址,對方會收到以來賓身分加入會議的邀請,就算他們沒有使用 Microsoft Teams 也可以加入。

    • 取 [排程小幫 手],以查看行事歷檢視中每個人的顯示狀態。

  5. 新增所有會議詳細 數據之後, 選取 [儲存]。

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