تنظيم حدث مباشر في Viva Engage
توفر أحداث Viva Engage المباشرة عروضا تقديمية للأشخاص في شبكتك، حيث ينضم الحضور والمقدمون من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم عبر الفيديو. تتوفر المناقشات المضمنة قبل الحدث وتسجيلات الفيديو وأثناءه وبعده. يعالج Microsoft Teams الفيديو ويسجله لأحداث Viva Engage المباشرة.
يمكن أن يحتوي كل حدث مباشر على ما يصل إلى 10 مقدمين و10000 مشارك. لاستضافة أحداث لأكثر من 10000 مشارك، اتصل ببرنامج Microsoft 365 Live Events Assistance لتقديم استثناء مؤقت.
هام: قم بتكوين أذونات الفيديو والمجتمع والمستخدم قبل 24 ساعة على الأقل للتأكد من نشر جميع التغييرات عبرMicrosoft Teams وViva Engage قبل الحدث المباشر.
تقدم Viva Engage الطريقتين التاليتين لإنتاج الأحداث المباشرة.
اختر طريقة الإنتاج هذه إذا كان لديك معدات الصوت والفيديو (AV) وموظفي دعم AV لتشغيلها. باستخدام أسلوب الإنتاج هذا، يحتوي Viva Engage على كل ما تحتاجه لجدولة الحدث وتشغيله والمشاركة فيه. يسجل Teams الحدث تلقائيا ويجعل الفيديو متاحا للعرض في Viva Engage بعد الحدث.
يعد إعداد الحدث سهلا بمجرد إعداد معدات AV واختيار أداة ترميز خارجية للأجهزة أو البرامج.
|
1: جدولة الحدث المباشر |
في مجتمع Viva Engage حيث سيتم الحدث، حدد الأحداث وحدد إنشاء حدث مباشر. إذا قمت بإنشاء حدث اختبار، فلن تتم ترقيته في المجتمع أو الموجزات المنزلية.
|
|
2: مشاركة الحدث المباشر مع الحضور |
من داخل صفحة الحدث المباشر، حدد مشاركة وانسخ ارتباط الحضور. شارك الارتباط مع الأشخاص الذين تريد حضورهم إلى Viva Engage وTeams ودعوات التقويم وOutlook. |
|
3: إنتاج الحدث المباشر الخاص بك |
عند إعداد أداة الترميز الخارجية، ارجع إلى صفحة الحدث. في Viva Engage، انتقل إلى علامة التبويب الأحداث ، وانقر فوق الارتباط الخاص بالحدث. حدد بدء الإعداد على مشغل الفيديو وانتظر الرسالة جاهز للاتصال. انسخ المعلومات الضرورية لتوصيل أداة الترميز لإرسال موجز الترميز المباشر. عنوان URL لاستيعاب الخادم - في أداة الترميز الخاصة بك، قد يسمى هذا عنوان URL أو العنوان. لا يتطلب Microsoft Stream مفتاح دفق أو اسما، لذلك يمكنك ملء هذا بأي قيمة غير فارغة مثل MicrosoftStream. عنوان URL لاستيعاب الخادم الثانوي - يؤدي هذا الإعداد إلى إخراج دفق متكرر من أداة الترميز الخاصة بك، ما يعني أنه يتطلب نطاقا تردديا مزدوجا. إذا كانت سعة الترميز وعرض النطاق الترددي تدعم هذا، فاستخدم عنوان URL هذا للدفع المزدوج، وبالتالي تحسين القدرة على الصمود والمرونة. الاتصال الآمن (SSL) - استخدم هذا للتبديل بين بروتوكولات RMTP أو RTMPS لاستيعاب عناوين URL. لاستخدام RTMPS، يجب أن يدعمه برنامج الترميز الخاص بك. |
|
4: بدء البث |
ابدأ البث من أداة الترميز إلى نقطة استيعاب الخادم. سترى تحديث معاينة المنتج في Viva Engage. ملاحظة: لن يرى الحضور دفق المعاينة. سيرون لوحا تم إنشاؤه تلقائيا. |
|
5: بدء الحدث |
عندما تكون راضيا عن الإعداد ويمكنك رؤية المعاينة، حدد بدء الحدث.
حدد إنهاءالحدث على عناصر تحكم المنتج لإنهاء الحدث وإتاحة المحتوى على الفور في الفيديو. |
|
6: متابعة بعد ذلك |
تابع المناقشة في Viva Engage بعد الحدث. يتوفر تسجيل للفيديو للأشخاص الذين لا يمكنهم تحديد الوقت المجدول، وتظل محادثة Viva Engage مفتوحة لأسئلة المتابعة والتعليقات. |
اختر هذه الطريقة إذا كان مقدمو العرض يستخدمون Microsoft Teams لتقديم أنفسهم على الكاميرا (وتسجيل الفيديو) من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. تتم جدولة هذا النوع من الأحداث وإنتاجه في Teams، على غرار إعداد اجتماع Teams، ولا يتطلب خبرة AV.
يشاهد الحضور الفيديو ويشاركون في الحدث من Viva Engage.
|
1: جدولة الحدث المباشر |
إنشاء الحدث في مجتمع Viva Engage.
|
|
2: مشاركة الحدث المباشر |
احصل على الارتباط إلى الحدث وشاركه مع الأشخاص الذين تريد حضورهم. |
|
3: بث الحدث المباشر في Teams |
في Teams، ابدأ الحدث، ثم ابدأ الفيديو. إدارة المناقشة في Teams أو Viva Engage وإنهاء الحدث في Teams. (راجع الإشراف على حدث مباشر على هذه الصفحة.) |
|
4: متابعة بعد ذلك |
تابع المناقشة في Viva Engage أثناء الحدث وبعده. يتوفر تسجيل للفيديو للأشخاص الذين لا يمكنهم تحديد الوقت المجدول، وتظل محادثة Viva Engage مفتوحة لأسئلة المتابعة والتعليقات. |
أفضل الممارسات لتنظيم الأحداث المباشرة
لتحسين الحضور، استخدم أفضل الممارسات هذه عند التخطيط للحدث المباشر:
-
قم بترقية الحدث قبل 24 ساعة على الأقل. في دعوتك، ذكر الأشخاص بأنه يمكنهم المشاركة من أجهزتهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا لم يتمكنوا من الحضور، يمكنهم مشاهدة الفيديو المسجل.
-
اختر وقتا يستوعب معظم المشاركين عبر مناطق زمنية مختلفة.
-
دعوة الأشخاص باستخدام الأدوات التي يستخدمونها بشكل أكبر: Viva Engage أو Microsoft Teams أو Outlook أو SharePoint في Microsoft 365. ولا تتردد في إرسال تذكير في اليوم السابق ومرة أخرى مباشرة قبل الحدث - يعمل!
-
بناء الزخم من خلال جعل المشاركين يطرحون الأسئلة في الأسبوع السابق للحدث.
-
تحفيز المساهمين باستخدام الأسئلة والأجوبة لوضع علامة على أفضل الإجابات على الأسئلة التي تم طرحها أثناء الحدث.
إدارة حدث مباشر
يمكن لمنتجي الأحداث والمنظمين ومسؤولين المجتمع إدارة المناقشات والاستجابات للحضور أثناء حدث Viva Engage المباشر.
|
تأجيل الأسئلة أو إيقاف تشغيلها |
|
|
مراقبة الأسئلة |
|
عادة ما يتم دعم الأحداث المباشرة من قبل موظفي تكنولوجيا المعلومات أو AV داخل مؤسستك.
إذا قدم مسؤول Microsoft 365 Global معلومات الاتصال لفريق الدعم المحلي، فيمكنك العثور عليها في Viva Engage أو Microsoft 365:
-
حدد أيقونة التعليمات.ستكون معلومات الدعم موجودة في أسفل بطاقة التعليمات.
يمكن للمنظمين والمنتجين الوصول إلى البيانات للأحداث المباشرة.
-
في المستعرض، انتقل إلى Viva Engage وانتقل إلى مجتمع.
-
حدد الأحداث، واختر حدثا قادما أو ماضيا، وحدد عرض.
ملاحظة: التحليلات غير موجودة للأحداث التي تم إنشاؤها قبل 1 يناير 2021.
تحتوي نتائج تحليلات المنظم على معلومات حول المحادثات وطرق العرض والأشخاص في الحدث المباشر. يتم تحديث لوحة معلومات نتائج تحليلات المنظم في الوقت الحقيقي، قبل الحدث وأثناءه وبعده.
تحتوي نتائج تحليلات الأحداث المباشرة على قسمين: Reach و Engagement. يتم تحديث البيانات الموجودة في هذه الأقسام كل 5 دقائق.
تعرّف على المزيد
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
