Co je potřeba vědět o chatech v Microsoft Teams

Chat je středem všeho, co v Microsoft Teams děláte. Od individuálních chatů jen s jednou další osobou až po skupinové chaty a konverzace v kanálech – chat vás probral.

Tady jsou některé z prvních věcí, které je potřeba vědět:

1. Chaty můžou být 1-on-one nebo ve skupině

Někdy si budete chtít s někým promluvit. Jindy chcete chatovat v menší skupince. V Chatu můžete dělat obojí.

Individuální i skupinové chaty zahájíte stejně: na vrcholku seznamu chatů kliknete na Nový chat Ikona chatu v Teams. . V chatu můžete posílat zprávy, které obsahují soubory, odkazy, emoji, nálepky a GIFy – vše, co potřebujete, abyste získali svůj přehled.

Níže jsou uvedeny další podrobnosti o jednotlivých typech chatu:

Individuální chat

Jakmile vyberete Nový chat Ikona chatu v Teams. a zadáte jméno osoby, napište zprávu do textového pole a pak vyberte Odeslat Ikona pro odeslání zprávy. nebo stiskněte Enter. Tím zahájíte chat.

Chatujte sami se sebou

V době, kdy chcete vytvořit koncept zpráv, posílat soubory z jednoho zařízení do druhého nebo se trochu lépe seznámit s funkcemi, můžete začít chatovat sami se sebou. Všechno, co děláte v běžném chatu, můžete také dělat v chatu se sebou. Ve výchozím nastavení se zobrazí připnutý na začátek seznamu chatů.

Pokud odepnete chat sami se sebou a chcete ho znovu najít, vyberte Nový chat Ikona chatu v Teams. a do pole To zadejte svoje jméno.

Skupinový chat

Skupinový chat použijte, když potřebujete mluvit s malou skupinou účastníků. Skupinový chat zahájíte stejně jako individuální: na vrcholku seznamu chatů kliknete na Nový chat Tlačítko Nový chat . Vyberte šipku dolů, která je napravo od pole Komu a do pole Název skupiny vepište název chatu. Pak do pole Komu zadejte jména účastníků, které chcete přidat.

Jakmile chat začne (skupinový nebo osobní), stačí ho vybrat v seznamu chatů a pokračovat v konverzaci a posílat další zprávy.

2. Stisknutím kláves Shift+Enter začněte nový řádek.

Pokud opakovaně stisknete klávesu Enter a spustíte nový řádek, který odešle zprávu dřív, než budete připravení, vyzkoušejte následující postup:

Pokud chcete začít nový odstavec, vložte stisknutím kláves Shift+Enter konec řádku. Pokud jste otevřeli možnosti formátování (podrobnosti najdete v kroku 3), stačí stisknutím klávesy Enter začít nový řádek textu a pak ho odeslat výběrem možnosti Odeslat Ikona pro odeslání zprávy. .

3. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti formátování, vyberte Formát.

Pro zprávy je k dispozici mnoho možností formátování.

Pokud chcete otevřít možnosti formátování, vyberte Formát Tlačítko Formát v Teams pod polem, kam píšete zprávu. V tomto rozbaleném zobrazení vyberte text, který chcete formátovat, a pak zvolte možnost jako B, I nebo U , pokud chcete text tučně, kurzívu nebo podtrhnout. K dispozici jsou také možnosti zvýraznění, velikosti písma, barvy písma, seznamů a dalších možností.

V dolní části najdete také možnosti pro zahrnutí emoji, GIFů a nálepek. Vyberte Akce a aplikace Ikona křížku v horní části obrazovky a naplánujte schůzku, připojte soubor, vyberte možnosti doručení atd.

4. Chat probíhá také v kanálech

Když přejdete na libovolný kanál v Teams, jsou na první kartě Příspěvky. Ty jsou vlastně jedna velká chatová skupina. Každý, kdo má přístup ke kanálu, může zobrazit zprávy v příspěvcích.

V závislosti na vaší organizaci a kultuře se budete muset rozhodnout, které zprávy jsou vhodné pro kartu Příspěvky v konkrétním kanálu.

Další důležitou věcí, kterou je potřeba vědět, je, že odpovědi na zprávu kanálu zůstanou připojené k původní zprávě. Díky tomu je čtení celého vlákna konverzace přehledné. To je skvělé na konverzacích s vlákny.

Pokud chcete odpovědět na zprávu kanálu, nezapomeňte použít odkaz Odpovědět pod zprávou.

5. Existuje několik způsobů, jak hledat a hledat zprávy

V závislosti na tom, co si o odesílateli zprávy pamatujete, nebo na vlastnostech zprávy, může dávat smysl jiný způsob hledání. Níže najdete několik způsobů, jak vyhledat zprávu. Všechny možnosti hledání najdete v tématu Hledání zpráv a dalších možností v Microsoft Teams.

Vyhledání chatu podle jména uživatele

Zadejte jméno osoby do vyhledávacího pole v horní části Aplikace Teams. Uvidíte jméno uživatele a všechny skupinové chaty, ve kterých jste oba dva. Vyberte jméno uživatele a přejděte s nimi do chatu mezi skupinou, nebo vyberte skupinový chat a pokračujte v něm.

Vyhledání zprávy podle klíčových slov, která si pamatujete

Začněte psát klíčové slovo do vyhledávacího pole a stiskněte Enter. Zobrazí se seznam výsledků, které klíčové slovo obsahují.

Zobrazení určitých typů zpráv pomocí filtru

V informačním kanálu o aktivitách vyberte Filtrovat Ikona filtru Teams , aby se zobrazovaly jenom nepřečtené zprávy, nebo @Mentions.

6. Odstraňte, skryjte nebo ztlumte chaty, abyste je udrželi v cestě

Můžete odstranit celou chatovou konverzaci, skrýt chat ze seznamu chatů nebo ho ztlumit, abyste přestali dostávat oznámení. Podrobnosti najdete v tématech Odstranění vlákna chatu v Teams a Skrytí, ztlumení nebo připnutí chatu v Teams.

Můžete také odstranit jednotlivé zprávy, které jste odeslali.