Správa kontaktů pomocí aplikace Lidé v Teams

Pomocí aplikace Lidé můžete uspořádat, přidávat, vytvářet, zobrazovat a upravovat kontakty.

Přístup k aplikaci Lidé

Přístup k aplikaci potřebujete tak, že přejdete na Zobrazit další aplikace Ikona dalších možností v Microsoft Teams na levé straně Teams. Vyhledejte "lidé" nebo ho vyberte ze seznamu předinstalovaných aplikací. Připněte si ho do levého navigačního podokna tak, že kliknete pravým tlačítkem na Lidé a pak vyberete Připnout.

Snímek obrazovky s ikonou aplikace Lidé v Teams

Typy kontaktů

Existují dva typy kontaktů, kontakty adresáře, které pocházejí z vaší organizace, a místní kontakty, které můžete do své kopie Teams přidat úplně od začátku.

Kontakty v adresáři mají některá pole nastavená vaší organizací a další pole, která můžete upravit.

Místní kontakty jsou uložené v místní kopii aplikace Teams a nesynchodují se s adresářem organizace.

Přidat nový kontakt 

V levém horním rohu vyberte Přidat kontakt. 
Zadejte jméno nebo telefonní číslo osoby, kterou chcete přidat. Pokud má vaše společnost nastavený adresář, okno automaticky navrhne osoby patřící do vaší organizace. Další informace najdete v následující části. 
Po výběru možnosti Přidat budete moct kontaktu poskytnout další informace. 
Vyberte Vytvořit.

Nový kontakt se automaticky uloží do vašich kontaktů a v levém navigačním panelu ho uvidíte na kartě Všechny kontakty. Kontakty budou dostupné také prostřednictvím Microsoftu 365 v Outlooku. 

Přidání lidí ve vaší organizaci k uloženým kontaktům 

Pokud má vaše společnost nastavený adresář, budete moct zobrazit informace o svých kolegech, aniž byste je museli ukládat jako kontakty. Můžete je vyhledat v části Hledat v Teams nebo vybrat jejich obrázek v chatech nebo kanálech. Na kartě profilu se zobrazí informace shromážděné z adresáře.  

Pokud chcete přidat další informace nebo zobrazit své kolegy jako součást seznamu kontaktů, můžete je uložit do kontaktů tak, že během vytváření kontaktů vyberete jejich jméno ve vyhledávání v adresáři. Snímek obrazovky s tlačítkem přidat do kontaktů v aplikaci Teams Lidé

Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou přidat do kontaktů v aplikaci Teams Lidé

Snímek obrazovky s tlačítkem přidat do kontaktů v aplikaci Lidé

Nový kontakt je propojený se stávajícím kontaktem adresáře a automaticky se aktualizuje, aby byl aktuální o informacích o adresáři. Pokud se například změní jeho název v adresáři, váš místní kontakt se aktualizuje stejnými informacemi.   

Pouze vy uvidíte informace, které přidáte ke svému kontaktu, a vaše změny těchto informací se nesynchronizují zpět do adresáře společnosti. 

U adresářových kontaktů nesmíte upravovat ani odstraňovat žádná pole adresáře, včetně jmen a e-mailových adres. Tato pole se zobrazí šedě a nebudete je moct upravit. O takové žádosti se prosím obraťte na správce IT nebo personální oddělení. 

Zobrazení kontaktních informací 

Výběrem obrázku nebo jména kontaktu ze seznamu otevřete kartu profilu a přečtěte si o nich další informace.   Snímek obrazovky s kartou kontaktu v aplikaci Teams Lidé

Upravit kontaktní informace 

Pokud chcete upravit kontakt, vyberte v rozevírací nabídce Upravit kontakt. Otevře se editor kontaktů, kde můžete aktualizovat relevantní podrobnosti.  Snímek obrazovky s pracovním postupem pro úpravu kontaktních údajů v aplikaci Teams Lidé

Poznámka: U kontaktů, které vytvoříte na základě adresáře společnosti, může správce řídit některá pole, jako je jméno a e-mail. Zobrazí se šedě a nebudete je moct upravit. 

Přidání kontaktu k oblíbeným položkám

Pokud chcete někoho přidat do oblíbených, vyberte kontakt a pak v rozevírací nabídce zvolte Přidat k oblíbeným.  

Snímek obrazovky s přidáním do oblíbených položek v aplikaci Lidé v Teams

Tip: Oblíbené kontakty najdete na samostatné kartě Oblíbené v levém navigačním panelu. Oblíbené položky jsou specifické pro Teams a nebudou dostupné v jiných produktech.

Snímek obrazovky s výběrem možnosti Přidat k oblíbeným v aplikaci Teams Lidé

Přidání kontaktu do rychlé volby 

Pokud chcete někoho přidat do rychlé volby, vyberte kontakt a pak v rozevírací nabídce zvolte Přidat do rychlé volby . 

Tip: Přejděte do aplikace Hovory, abyste viděli aktualizovanou rychlou volbu a mohli odtud volat.

Snímek obrazovky s pracovním postupem přidání do rychlé volby v aplikaci Teams Lidé

Přidání kontaktu do kategorie

Pokud chcete přidat kontakt do kategorie, vyberte ho a pak v rozevírací nabídce zvolte Přidat kategorii . Otevře se nabídka, která vám umožní vybrat jednu z existujících kategorií nebo vytvořit novou.  Snímek obrazovky s nabídkou přidat kontakt do kategorie

V rozevíracím seznamu se zobrazí již přiřazené kategorie. Kliknutím na název určité kategorie přidáte kontakt do této kategorie nebo ho z této kategorie odeberete.  

Pokud chcete vytvořit novou kategorii, zadejte požadovaný název do vyhledávacího pole a potvrďte ho kliknutím na tlačítko Vytvořit . Nově vytvořená kategorie se zobrazí v levém navigačním panelu. Snímek obrazovky s pracovním postupem přidání kategorie v aplikaci Teams People

Když z kategorie odeberete všechny kontakty, automaticky zmizí z vaší aplikace.  

Tip: Kategorie jsou specifické pro Teams a nebudou dostupné v jiných produktech. 

Odstranění kontaktu 

Vyberte kontakt, který chcete odstranit, a pak v rozevírací nabídce vyberte Odstranit .
Potvrďte to výběrem možnosti Odstranit. Postupujte opatrně, protože odstraněný kontakt nejde obnovit.

Poznámka: u kontaktů založených na adresáři můžete odebrat pouze místní kopii kontaktu. 

Export kontaktů 

Přejděte na Outlook.com a postupujte podle pokynů: Export kontaktů z Outlooku – Podpora Microsoftu.
Pokud používáte Teams se svým osobním účtem, můžete kontakty exportovat pomocí pokynů: Export nebo odstranění dat v Microsoft Teams (zdarma) – Podpora Microsoftu.