Wenn Sie remote in Microsoft Teams arbeiten, können Sie Inhalte präsentieren, indem Sie Ihren Bildschirm, Ihren gesamten Desktop, eine PowerPoint-Datei und vieles mehr freigeben.

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Inhalte präsentieren

So präsentieren Sie Inhalte in einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“freigeben aus.

  2. Wählen Sie aus, ob Der gesamte Bildschirm, ein Fenster, eine PowerPoint-Datei oder eine Whiteboard angezeigt werden soll.

  3. Wählen Sie freigaben beenden in Ihren Besprechungssteuerelementen aus, wenn Sie fertig sind.

Hinweis: In Teams für Web können Sie Ihren Bildschirm mithilfe von Google Chrome oder der neuesten Version von Microsoft Edge freigeben. Linux wird derzeit nicht unterstützt.

Referentensteuerelemente

Verwenden Sie während der Präsentation die Steuerelemente in der Referentensymbolleiste, um ihre Präsentation ansprechend und reibungslos zu gestalten. Die Referentensymbolleiste ist nur für die vorführende Person sichtbar.

So bringen Sie die Referentensymbolleiste auf den Bildschirm:

  • Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des freigegebenen Bildschirms. Dadurch wird die Referentensymbolleiste angezeigt.Abbildung des Bildschirmfreigabeindikators.

  • Die Symbolleiste bleibt während der Anpassung der Steuerelemente vorübergehend an ort und stelle. 

  • Um die Referentensymbolleiste sichtbar zu halten, wählen Sie Symbolleiste anheften Teams-“Chat-Anheften“-Symbolaus.

Verschieben der Referentensymbolleiste 

Verschieben Sie die Referentensymbolleiste, um zu vermeiden, dass wichtige Teile des Bildschirms blockiert werden.

So verschieben Sie die Referentensymbolleiste:

  1. Wählen Sie den Symbolleistenziehpunkt aus, und halten Sie ihn Ziehpunktsymbolgedrückt.Referentensymbolleiste mit hervorgehobenem Ziehpunkt.

  2. Ziehen Sie es an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm.

  3. Lassen Sie den Ziehpunkt los, wenn Sie ihn im rechten Bereich platziert haben.

Tipp: Sie können die Symbolleiste auch verschieben, indem Sie auf einen beliebigen Bereich auf der Symbolleiste klicken und halten, der nicht interaktiv ist (z. B. zwischen Referentensteuerelementen), und ziehen Sie ihn.

Steuern der Kamera und des Mikrofons

Schalten Sie Kamera und Mikrofon während der Präsentation ein oder aus, indem Sie auf der Referentensymbolleiste Kamera -Schaltfläche „Videoanruf“oder Mikrofon -Symbol "Teams-Mikrofon" auswählen.

Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten

Steuerung übergeben

Geben Sie einem anderen Teilnehmer die Kontrolle, damit er auswahl-, bearbeitungs- und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen kann.

  1. Beginnen Sie mit der Freigabe Ihres Bildschirms.

  2. Wählen Sie Steuerung Schaltfläche "Steuerung übernehmen"übergeben aus. in der Referentensymbolleiste.

  3. Wählen Sie die Person aus, der Sie die Kontrolle erteilen möchten. Teams werden sie darüber informieren, dass Sie die Kontrolle freigeben.

  4. Wählen Sie Zurücknehmen aus, um die Kontrolle zurück zu übernehmen.

Warnung:  Geben Sie die Kontrolle nur an Personen, die Sie vertrauen. Personen mit Steuerelement können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken können. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.

Steuerung übernehmen 

So übernehmen Sie die Kontrolle, während eine andere Person die Freigabe macht:

  1. Wählen Sie Steuerelement anfordern aus. Die person sharing kann Ihre Anforderung genehmigen oder ablehnen.

  2. Nehmen Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vor, während Sie die Kontrolle haben.

  3. Wählen Sie Steuerelement freigeben aus, um die Freigabesteuerung zu beenden.

Sound freigeben

Geben Sie Computersound zum Streamen von Audiodaten von Ihrem Computer an Besprechungsteilnehmer über Teams weiter. 

So geben Sie Sound weiter:

  • Wählen Sie auf der Referentensymbolleiste audio Audiofreigabe auf Schaltflächefreigeben aus.

  • Bevor Sie mit der Freigabe beginnen, wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“freigeben aus, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Ton einschließen .

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Liveereignis.

Alle Geräusche ihres Computers, einschließlich Benachrichtigungen, werden in der Besprechung hörbar.

Optimieren für Video

Verhindern Sie Unhackigkeit oder Verzögerungen bei der Freigabe von inhalten mit hoher Bewegung, indem Sie Videos optimieren.

Wählen Sie zum Optimieren des Videos in der Referentensymbolleiste Die Option Optimieren aus. 

Referentensymbolleiste mit hervorgehobener Option "Optimieren".

Ändern des Layouts

Wenn Sie Inhalte freigeben, können Sie aus verschiedenen Layouts auswählen, um Ihre Präsentation ansprechender zu gestalten. 

So ändern Sie Ihr Layout, während Sie den Bildschirm freigeben:

  1. Schalten Sie Ihre Kamera ein.

  2. Wählen Sie auf der Referentensymbolleiste Layout aus.Referentensymbolleiste mit hervorgehobener Option "Layout".

  3. Wählen Sie das Layout aus, das Sie verwenden möchten:

  • Nur Inhalt: Teilnehmer sehen Ihre Inhalte und Ihren Videofeed.

  • Hervorstechend: Dies blockiert Ihren Hintergrund und hilft Ihnen, sich in Ihrem Videofeed hervorzuheben.

  • Nebeneinander: Sie und ein anderer Teilnehmer werden nebeneinander im Besprechungsfenster platziert.

  • Reporter: Dieses Layout isoliert Sie von Ihrem Videofeed und platziert Sie vor den Inhalten, die Sie teilen, wie ein Reporter vor einer Szene.

Kommentieren von Inhalten

Wählen Sie Stiftschaltfläche mit Anmerkungen versehenin Ihren Besprechungssteuerelementen kommentieren aus, um zu sperren, was auf Dem Bildschirm angezeigt wird, während Sie und andere Teilnehmer Notizen über den Inhalt zeichnen oder hinzufügen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Anmerkungen beim Freigeben ihres Bildschirms in Microsoft Teams.

Personen anzeigen

Während Der Präsentation wird ein minimiertes Besprechungsfenster neben Ihren freigegebenen Inhalten angezeigt. Um andere Personen in Ihrer Besprechung anzuzeigen, wählen Sie auf der  Referentensymbolleiste Personen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ aus. 

Beenden der Freigabe

Wählen Sie in der Referentensymbolleiste Freigabe beenden aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden und zum Standard Teams-Besprechungsfenster zurückzukehren.

Bildschirmfreigabe deaktivieren, wenn ihr Bildschirm gesperrt wird

  1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“> Datenschutz Schaltfläche "Datenschutzeinstellungen"aus.

  2. Schalten Sie die Umschaltfläche Kamera und Mikrofon bei Bildschirmsperren deaktivieren ein.

  3. Starten Sie Teams neu, um diese Einstellung zu aktivieren.

Freigeben von Inhalten auf einem Mac

Wenn Sie einen Mac mit dem neuesten Betriebssystem verwenden, müssen Sie Teams die Berechtigung zum Aufzeichnen des Bildschirms Ihres Computers erteilen, bevor Sie freigeben können. 

  1. Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Bildschirm freizugeben, wird ein Popup angezeigt. Wählen Sie Für einen Monat zulassen aus.

  2. Wenn Sie im Popupfenster Systemeinstellungen öffnen auswählen, werden Sie zum Einstellungsbereich für Bildschirmaufzeichnungsberechtigungen weitergeleitet.Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpassen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit wechseln.

  3. Stellen Sie unter Bildschirm & Systemaudioaufzeichnung sicher, dass die Umschaltfläche neben Microsoft Teams aktiviert ist.

  4. Zurück zu Ihrer Besprechung, und versuchen Sie erneut, Den Bildschirm zu teilen.

Hinweis: Wenn Sie Teams im Web verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser auch die Bildschirmaufzeichnungsberechtigung erteilt haben.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Um einen besseren Einblick in freigegebene Inhalte zu erhalten, klicken Und ziehen Sie ihn, um verschiedene Bereiche anzuzeigen. Zum Vergrößern oder Verkleinern von Inhalten, die jemand während einer Besprechung oder eines Anrufs teilt, verwenden Sie die Schaltflächen unten links im Besprechungsfenster: [+] zum Vergrößern und zum Verkleinern .Sie können auch Folgendes ausprobieren:

  • Heften Sie sich auf Ihrem Trackpad ein oder aus.

  • Verwenden Sie Teams-Tastenkombinationen.

  • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus.

Hinweis: Mac-Trackpads unterstützen Zoom in Besprechungen nicht. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie eine der anderen Optionen. Wenn Sie Linux verwenden, ist das Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar.

Freigegebene Inhalte in neuem Fenster öffnen

Erweitern Sie Ihre Ansicht, indem Sie während Ihrer Teams-Besprechungen freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster öffnen.

So öffnen Sie freigegebene Inhalte:

  1. Nehmen Sie an Ihrer Besprechung über Teams für Desktop teil.

  2. Wenn ein anderer Referent Inhalte im Besprechungsfenster freigibt, wählen Sie In neuem Fenster öffnen Popupschaltfläche "Hilfe"auf der Symbolleiste der Besprechung aus.

  3. Wählen Sie zum Minimieren des Inhalts X aus, um das Fenster zu schließen.

Inhalte freigeben

So geben Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät aus weiter:

  1. Tippen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“>Symbol "Teams-Freigabebildschirm" freigeben .Ein Menü in einer Besprechung mit Optionen, um die Aufzeichnung zu starten, einen Anruf zu halten, sich selbst anzurufen, zu teilen, eine Wähltastatur anzuzeigen oder das eingehende Video zu deaktivieren.

  2. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Tippen Sie auf Präsentation starten , wenn Sie bereit sind.

  4. Tippen Sie auf Präsentation beenden , wenn Sie fertig sind.

Auswählen...

Wenn Sie möchten...

Freigeben von PowerPoint

Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können. Wenn Sie die PowerPoint-Datei auswählen, die Sie freigeben möchten, wird die Freigabe automatisch gestartet.

Foto teilen

Nehmen Sie ein Foto auf, das Sie freigeben möchten, oder wählen Sie ein Foto aus Ihrem Katalog aus. 

Video teilen

Teilen Sie Livevideos von Ihrer Kamera aus.

Freigeben des Bildschirms

Zeigen Sie den gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderen Aktivitäten. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Audio , um Audiodaten aus dem Inhalt auf dem Bildschirm zu teilen.

Whiteboard teilen

Freigeben oder Erstellen eines Whiteboard für die Zusammenarbeit. 

Wenn sich Ihre Rolle während der Präsentation von Referent zu Teilnehmer ändert, wird die Bildschirmfreigabe beendet. 

Zoomen in freigegebene Inhalte 

Zum Vergrößern ein- oder verkleineren, oder tippen und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Hinweis: Zoom wird beim Freigeben von Fotos und Videos derzeit nicht unterstützt.

Minimieren freigegebener Inhalte

Minimieren Sie die Inhalte, die jemand teilt, um die Personen in der Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät besser zu sehen. 

  1. Tippen Sie auf Weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben dem Namen der Person, die die Freigabe teilt.

  2. Tippen Sie auf Inhalt minimieren.

Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in mehr Personen in der Besprechung. Die freigegebenen Inhalte werden weiterhin im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt.

Freigeben von Inhalten von einem Begleitgerät

  1. Nehmen Sie an einer Teams-Besprechung auf einem zweiten Gerät teil.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten . Ihre freigegebenen Inhalte werden auf beiden verbundenen Geräten angezeigt.

  3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Präsentation beenden oder einfach auflegen. Ihr anderes Gerät bleibt mit der Besprechung verbunden.

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