Planen einer Besprechung in Microsoft Teams
Bleiben Sie mit geplanten Teams-Besprechungen auf dem neuesten Stand, in denen Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Inhalte präsentieren und vieles mehr können.
Wenn Sie eine Besprechung in Teams planen, wird sie automatisch in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt und umgekehrt. Sie planen aus Outlook? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrer Outlook-Besprechung Teams hinzufügen.
In diesem Artikel
Planen einer Besprechung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Besprechung in Teams zu planen.
Planen einer Kalenderbesprechung
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie Neue Besprechung
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Fügen Sie Besprechungsdetails und Teilnehmer hinzu.
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Wählen Sie Senden aus.
Planen einer Besprechung aus dem Chat
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Wählen Sie Chat
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Wählen Sie oben im Chat weitere Chatoptionen
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Wählen Sie Besprechung planen
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Besprechungsdetails hinzufügen.
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Wählen Sie Senden aus.
Planen einer Kanalbesprechung
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Wählen Sie in Teams
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Fügen Sie Ihrem Teamkanal einen freigegebenen Kalender hinzu.
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Wählen Sie neben Jetzt besprechen
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Wählen Sie Besprechung planen
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Fügen Sie weitere Teilnehmer hinzu, die sich außerhalb des Teams befinden.
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Wählen Sie Senden aus.
Jeder in dem Team, für das Sie die Besprechung geplant haben, erhält eine persönliche Einladung.
Sie können einen Kanal auch zu einer regulären Besprechung einladen, indem Sie den Kanalnamen in das Feld Kanal hinzufügen eingeben. Kanäle können nicht mehr bearbeitet oder hinzugefügt werden, nachdem die Einladung gesendet wurde. Sie müssen eine neue Einladung mit den aktualisierten Kanälen senden.
Hinweise:
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Einer Besprechung in einem Kanal kann jeder im Team folgen und beitreten. Diese Funktion steht in privaten Kanälen nicht zur Verfügung.
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Eingeladene Personen außerhalb Ihrer Organisation haben keinen Zugriff auf den Kanalkalender.
Teilnehmer einladen
Sie können Teilnehmer zu Ihrer Teams-Besprechung einladen, während Sie sie erstellen oder danach.
Bis zu 1.000 eingeladene Personen können an einer Teams-Besprechung teilnehmen und an dieser teilnehmen. Bis zu 10.000 eingeladene Personen können an Besprechungen teilnehmen, die bereits 1.000 Teilnehmer haben.
So laden Sie Teilnehmer ein:
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Erstellen Sie eine Besprechung, oder öffnen Sie eine besprechung in Ihrem Teams-Kalender.
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Geben Sie Namen in das Feld Erforderliche Teilnehmer
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Wenn jemand ein optionaler Teilnehmer ist, wählen Sie optional im Feld Erforderliche Teilnehmer
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Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, geben Sie deren vollständige E-Mail-Adresse ein (z. B. Joe@example.com).
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Wählen Sie Senden oder Update senden aus. Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Besprechung.
Terminplanungs-Assistent
Wählen Sie oben im Planungsformular den Terminplanungs-Assistenten aus, um eine Besprechungszeit zu finden, die für alle geeignet ist.
Im Terminplanungs-Assistenten können Sie die Zeitzonen, Zeitpläne und Verfügbarkeit anderer Teilnehmer während verschiedener Zeitfenster anzeigen. Im Raster Des Terminplanungs-Assistenten wird der Zeitplan der einzelnen Teilnehmer angezeigt.
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Schattierte Bereiche zeigen an, wenn Teilnehmer beschäftigt sind oder besprechungen mit Vorbehalt stattfinden.
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Unbeschattete Bereiche werden angezeigt, wenn teilnehmer frei sind.
Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, wählen Sie Senden aus, um das Terminplanungsformular zu schließen und Teilnehmer zur Besprechung einzuladen.
Hinzufügen einer Einwahlnummer
Fügen Sie eine Einwahlnummer und eine Konferenz-ID ein, damit teilnehmer sich in die Teams-Besprechung einwählen können. Wenn Sie die Besprechung über Outlook planen, werden die Einwahlnummer und die Konferenz-ID automatisch in der geplanten Besprechungseinladung angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Einwahlnummer für eine Besprechung in Teams.
Kategorisieren von Besprechungen
Codieren Sie Ihren Kalender mit Kategorien. Weisen Sie jeder Besprechung in Ihrem Kalender eine oder mehrere Kategorien zu.
So weisen Sie Kategorien zu:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Ereignis in Ihrem Kalender.
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Wählen Sie Kategorisieren
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Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Sie können eine Besprechung auch kategorisieren, wenn Sie sie planen, indem Sie oben im Planungsformular Kategorie auswählen.
Hinweis: Kanalbesprechungen können nicht kategorisiert werden.
Neu planen einer Besprechung
Planen Sie Besprechungen und Ereignisse aus Ihrem Teams-Kalender neu. Um eine Besprechungszeit schnell zu aktualisieren, wählen Sie in Ihrem Teams-Kalender aus, ziehen Sie sie in ein neues Zeitfenster, und legen Sie es ab.
Sie werden über die Verfügbarkeit der eingeladenen Personen benachrichtigt, bevor Sie die Besprechungszeit aktualisieren.
Sie können die Besprechungszeit auch ändern, indem Sie die Besprechungsdetails öffnen, eine neue Uhrzeit auswählen und Aktualisierung senden auswählen. Teilnehmer erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit der aktualisierten Uhrzeit.
Ändern von "Als Status anzeigen"
Als Organisator können Sie den Status Anzeigen als der Besprechung in der Aktionsleiste festlegen. Wenn Teilnehmer RSVP verwenden, spiegelt ihr Status automatisch den Status wider, den der Organisator festgelegt hat.
So legen Sie den Status "Als anzeigen" einer Besprechung fest:
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Wählen Sie in Ihren Besprechungsdetails anzeigen als aus.
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Wählen Sie den Status aus, den Teilnehmer in Ihrer Besprechung haben sollen.
Teilnehmer können einen anderen Status als anzeigen auswählen, indem sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung in ihrem Teams-Kalender klicken, den Mauszeiger auf Show as (Anzeigen als) bewegen und einen Status auswählen.
Der Standardwert Show as (Anzeigen als ) für alle Besprechungen ist Ausgelastet.
Planen einer Besprechung
So planen Sie eine Besprechung:
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Öffnen Sie die mobile Teams-App.
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Tippen Sie auf Kalender
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Tippen Sie auf Besprechung planen
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Tippen Sie auf Mit Besprechungs-ID teilnehmen
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Tippen Sie auf Teilnehmer hinzufügen
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Tippen Sie auf Für einen Kanal freigeben
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Geben Sie weitere Besprechungsdetails ein.
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Tippen Sie auf Fertig, um die Besprechung zu planen und Teilnehmer einzuladen.
Hinweis: Einer Besprechung in einem Kanal kann jeder folgen und beitreten.
Besprechungsdetails
So zeigen Sie Besprechungsdetails an und bearbeiten sie:
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Öffnen Sie die mobile Teams-App.
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Tippen Sie auf Kalender
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Tippen Sie auf eine Besprechung, um Details anzuzeigen.
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Tippen Sie auf Bearbeiten , um die Besprechungsdetails zu bearbeiten, wenn Sie Organisator sind.
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Tippen Sie auf Fertig , um Updates zu senden.
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