Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις εφαρμογές στο Microsoft Teams

1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σε καρτέλες σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις

Όταν εργάζεστε με διαφορετικά άτομα, θέλετε διαφορετικές πληροφορίες και διαφορετικά εργαλεία στη διάθεσή σας. Μπορείτε να προσθέσετε σχετικά αρχεία και εφαρμογές σε καρτέλες στο επάνω μέρος οποιασδήποτε συνομιλίας ή καναλιού. μπορείτε επίσης να προσθέσετε εφαρμογές σε συσκέψεις για να συνεργάζεστε καλύτερα με τους συμμετέχοντες.

Για παράδειγμα, η ομάδα σας μπορεί να πραγματοποιεί συσκέψεις κάθε πρωί για να εξετάσει έναν πίνακα εργασιών και εσείς δημιουργείτε προσωπικά νέες εργασίες καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνετε στη συνομιλία. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε από κοινού μια σειρά διαφανειών του PowerPoint με άλλους χρήστες σε ένα κανάλι. Οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να ολοκληρώνετε κάθε είδους εργασία χωρίς να απομακρυνθείτε από το Teams.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας, καναλιού ή συμβάντος ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εφαρμογή για προσθήκη.  

2. Τα μηνύματα μπορεί να μην είναι μόνο κείμενο, χάρη στις εφαρμογές

Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εισάγετε περιεχόμενο από την εφαρμογή απευθείας στα μηνύματα του Teams. Αυτά τα μηνύματα είναι γεμάτα πληροφορίες, λειτουργίες ή απλώς φαίνονται εντυπωσιακά. 

Για να χρησιμοποιήσετε μία, επιλέξτε Επεκτάσεις μηνυμάτων κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε μια εφαρμογή. 

Κάντε δεξί κλικ σε μια αγαπημένη εφαρμογή για να την καρφιτσώσετε για εύκολη πρόσβαση.

3. Ορισμένες εφαρμογές απαντούν σε ερωτήσεις και ακολουθούν εντολές

Ένα γνωστό πλεονέκτημα του Teams είναι η συνεργασία με συναδέλφους — ένα λιγότερο γνωστό προνόμιο λειτουργεί με bot! 

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με bot @mentioning τα σε συνομιλίες, κανάλια ή αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνομιλήσετε με τον Survey Monkey για να δημιουργήσετε μια νέα ψηφοφορία απευθείας μέσα από ένα μήνυμα. Εναλλακτικά, @mention Wikipedia στο πλαίσιο Εντολή για να βρείτε και να κάνετε κοινή χρήση άρθρων.

Τα bot μπορεί να μην σας δίνουν τα ίδια ζεστά, θολά συναισθήματα με τους συναδέλφους σας, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο με το χειρισμό ορισμένων εργασιών.

4. Οι ειδοποιήσεις εφαρμογών ενημερώνουν τα κατάλληλα άτομα

Υπάρχουν ορισμένες ειδοποιήσεις που είναι χρήσιμες για ολόκληρη την ομάδα; Μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Συνδέσεις και επιλέξτε μια εφαρμογή. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ειδοποιήσεων. 

5. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν προσωπική προβολή

Οποιαδήποτε εφαρμογή με προσωπική προβολή θα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του Teams. Από εδώ μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις εργασίες σας ή απλώς να έχετε ένα μέρος για να κάνετε τις δικές σας δουλειές! 

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο εφαρμογής για να το καρφιτσώσετε για εύκολη πρόσβαση. Για να ξεκαρφιτσώστε, κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα .

Κάθε εφαρμογή θα έχει μία ή περισσότερες από τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Σαρώστε την περιγραφή της για να δείτε τι μπορεί να κάνει και πού να τη χρησιμοποιήσετε στο Teams.