Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Kanavista Microsoft Teamsissa

Teamsissa tiimityöskentely ja viestintä tapahtuvat kanavilla. Kanava on ryhmälle yksi paikka jakaa viestejä, työkaluja ja tiedostoja.

Kanavat voidaan järjestää ryhmän, projektin, ominaisuuden tai minkä tahansa sinulle tärkeän asian mukaan.
Työryhmän jäsenet voivat säätää tai rajoittaa kanavalta saamiaan ilmoituksia.
Säikeet mahdollistavat kohdistetun ja järjestetyn sivukeskustelun kanavissa.

Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää kanavista:

1. Kanavat istuvat tiimien sisällä

Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Kanavat istuvat tiimien sisällä samalla tavalla kuin tiedostot istuvat kansioiden sisällä. Kukin kanava on omistettu erityiselle aiheelle, osastolle tai projektille.

Kanavat ovat paikka, jossa työt tehdään. Niissä teksti-, ääni- ja videokeskustelut jaetaan koko tiimin kanssa, missä tiedostoja jaetaan ja mihin sovelluksia lisätään.

Kanavien ollessa julkisia, keskustelut puolestaan tapahtuvat sinun ja jonkun muun välillä (tai ryhmän kesken). Pidä niitä pikaviesteinä muissa viestisovelluksissa.

Kanavat voidaan järjestää mihin tahansa. Kun nimeät kanavaa, yritä käyttää nimiä, jotka kuvaavat aihetta selkeästi. Yksinkertaiset ja intuitiiviset nimet toimivat parhaiten.

Huomautus: Jos työskentelet Teamsissa offline-tilassa tai pienen kaistanleveyden verkossa, voit siirtyä keskustelusta toiseen ja kanavista toiseen ja jatkaa työskentelyä. Näet kaiken siitä lähtien, kun viimeksi pystyimme synkronoimaan verkon kanssa, ja lähetämme viestejä kaistanleveyden salliessa.

2. Jokaisella tiimillä on ensimmäinen nimetty kanava

Jokaisella tiimillä on kanava. Tätä alkuperäistä kanavaa ei voi poistaa. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tämän kanavan käyttämisestä:

Suurissa tiimeissä, joissa on paljon työntekijöitä, ensimmäinen nimetty kanava voi toimia lokina siitä, kuka on liittynyt tiimin organisaatioon ja jättänyt sen. Suurin osa aihekohtaisista keskusteluista käydään kyseisen tiimin muissa kanavissa.
Pienemmissä tiimeissä, joissa on vähemmän kanavia ja jotka keskittyvät tarkemmin, ensimmäinen nimetty kanava voi olla tärkein paikka, jossa keskustelut ja ilmoitukset tapahtuvat.

3. Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia

Vakiokanavat ovat avoimia kaikille tiimin jäsenille, ja muut voivat hakea mitä tahansa julkaistua.
Yksityiset kanavat on tarkoitettu keskusteluihin, joiden ei pitäisi olla avoimia kaikille tiimin jäsenille.
Jaettujen kanavien avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi tai organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia ja Miksi jaetun kanavan käyttäminen verrattuna muihin kanavatyyppeihin?

4. Kanavilla on välilehtiä

Kun siirryt mihin tahansa kanavaan Teamsissa, näet tietyt välilehdet oletusarvoisesti.

Julkaisut

Ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Se näyttää kanavan kaikki keskustelut (viestit ja vastaukset).

Kaikki kanavan käyttäjät näkevät viestit Julkaisut-välilehdessä . Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Toinen tärkeä asia, joka on hyvä tietää, on se, että kanavaviestin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on ketjutettujen keskustelujen kauneus.

Kanavaviestiin vastaaminen: Valitse viestin alla oleva pieni Vastaa-linkki .
Kanavakeskustelun aloittaminen: Kirjoita viesti ruutuun ja keskustelun alareunaan ja valitse Lähetä .

Tiedostot

Seuraavaksi on Tiedostot-välilehti , johon kaikki kanavalla jaetut tiedostot tallennetaan.

Voit jakaa kanavan tiedostoja kahdella tavalla:

Siirry kanavalle ja valitse Tiedostot-välilehti . Korosta tiedosto ja valitse Lisää asetuksia > Kopioi linkki ja liitä linkki suoraan viestiin.
Valitse viestin alla olevalla työkalurivillä Liitä ja lataa asiakirja.

5. Voit lisätä välilehtiä

Jos haluat sijoittaa sovellukset ja tiedostot välilehtiin kanavan yläreunassa, valitse Lisää välilehti Lisää sovellus tai välilehti -painike välilehden nimen vierestä. Näkyviin tulee luettelo lisätyistä toiminnoista (suosikkisovellukset ja -tiedostot). Voit myös hakea tiettyä kohdetta, jonka haluat lisätä.

6. Mukauta kanavakohtaiset ilmoitukset

Voit säätää tai hienosäätää näytetyltä kanavalta saamiasi ilmoituksia seuraavasti:

Siirry kanavan nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja Teamsin lisäasetukset-kuvake > kanavailmoituksia. Näin saat ilmoituksen kanavan toiminnasta.

Siellä voit valita, mistä ja mitä ilmoituksia haluat saada.

Bannerin ja syötteen valitseminen lähettää ilmoituksia laitteeseesi ja Toiminta- Toiminta-painike Teams-sovelluksessa. Vain syötteen näyttäminen ohittaa ilmoitusten lähettämisen työpöydälle ja näkyy vain toimintasyötteessä.

Teams – kanavan ilmoitusasetukset

Lisätietoja ilmoitusasetusten mukauttamiseksi on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Teamsissa.

7. Näytä ja piilota tiimit, jotta pysyt järjestyksessä

Ensimmäisen nimetyn kanavan jälkeen kanavat on järjestetty aakkosjärjestykseen. Et voi muuttaa järjestystä, mutta voit näyttää tai piilottaa ne haluamallasi tavalla. Valitse Lisää asetuksia Teamsin lisäasetukset-kuvake kanavan vierestä ja valitse sitten Näytä tai Piilota.

Haluatko lisätä tiimin takaisin luetteloon? Vieritä sivun loppuun. Etsi Piilotetut tiimit -kohdassa tiimi, jonka haluat palauttaa, ja valitse Lisää vaihtoehtoja Teamsin lisäasetukset-kuvake > Näytä.