Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää ryhmäkeskusteluista Microsoft Teamsissa

1. Nimeä ryhmäkeskustelusi

Nimeä ryhmäkeskustelusi, jotta sitä on helppo seurata.

Kun nimeät ryhmäkeskustelun, se tekee selväksi, mikä keskustelun aihe on.

Voit aloittaa ja nimetä uuden ryhmäkeskustelun valitsemalla Keskustelu ja valitsemalla sitten keskusteluluettelon yläreunasta Uusi keskustelu . Valitse Alanuoli Kohteeseen-kentän oikeassa reunassa ja kirjoita nimi Ryhmän nimi -kenttään. Näet nimen ryhmäkeskustelun yläosassa. 

Jos haluat nimetä ryhmäkeskustelun uudelleen, valitse Nimeä ryhmäkeskustelu nykyisen ryhmän nimen oikealla puolella milloin tahansa.

2. Usein käytettyjen ryhmäkeskustelujen kiinnittäminen

Kiinnitä ryhmäkeskustelut, jotta pääset helposti käsiksi.

Kiinnittäminen on hyvä tapa seurata keskustelua, vaikka tarvitset sitä vain tilapäisesti. 

Jos haluat kiinnittää keskustelun, siirry keskusteluun ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja >Kiinnitä.

Kun kiinnität keskustelun, vedä se haluamaasi järjestykseen. Tee näin useissa keskusteluissa, niin kaikki kiinnitetyt keskustelut ovat helposti käytettävissä.

Poista keskustelun kiinnitys, kun et enää tarvitse sitä. Kiinnitettävien keskustelujen enimmäismäärä on 15. 

3. Tiedostojen jakaminen ja puheluiden soittaminen ryhmäkeskustelusta

Keskustelun Tiedostot-välilehdessä näkyvät kaikki tiedostot, jotka olet jakanut toistesi kanssa.

Ryhmäkeskustelussa voit jakaa tiedostoja, tehdä yhteistyötä niiden parissa ja soittaa sitten välittömästi koko ryhmälle.  Aloita puhelu ryhmäkeskustelusta valitsemalla avattavasta Lisää puheluasetuksia -valikosta Äänipuhelu .

Voit jakaa tiedostoja keskusteluissa kahdella tavalla:

4. Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat sisällyttää

Kun lisäät henkilön aiemmin luotuun ryhmäkeskusteluun (et kahdenkeskiseen keskusteluun), voit sisällyttää keskusteluhistorian.

Teams tallentaa koko keskusteluhistorian palaamalla ensimmäiseen viestiin. Jos joku lähtee ryhmästä, hänen keskusteluvastaukset säilyvät keskusteluhistoriassasi.

Kun lisäät henkilön ryhmäkeskusteluun, valitset, kuinka paljon aiemmin luotua keskusteluhistoriaa hän näkee.

Voit lisätä henkilön ryhmäkeskusteluun ja valita tämän asetuksen seuraavasti:

1. Valitse Näytä ja lisää osallistujia .

2. Valitse sitten Lisää henkilöitä.

3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat lisätä keskusteluun. Voit valita, kuinka paljon keskusteluhistoriaa he näkevät, kun ne on lisätty.

4. Valitse Lisää.