Tiedoston muokkaaminen Microsoft Teamsissa

Tiedoston muokkaaminen Teamsissa

Voit avata ja muokata tiedostoa Teamsissa valitsemalla tiedoston mistä tahansa seuraavista sijainneista:

• Tiedostot-luettelo, kun valitset OneDrive  Teamsin vasemmassa reunassa

• Keskustelun tai kanavan yläreunassa oleva Tiedostot-välilehti

• Viesti, johon tiedosto liitettiin

Tiedosto avautuu oletusarvoisesti Teamsissa näytön yläreunassa olevien Office-vakiotyökalujen kanssa.

Muut työkalut

Tiedostotyypistä riippuen näet seuraavat painikkeet Teams-näytön oikeassa yläkulmassa:

• Kommentit Tämä näyttää kaikki tiedostoon tehdyt kommentit.

• Ota Katso muutokset, joita muut ovat tehneet sen jälkeen, kun viimeksi tarkastelit tiedostoa.

• Muokkaaminen Tässä voit määrittää, haluatko käsitellä tiedostoa editorina (oletus) vai tarkistajana.

• Jakaa  Jos haluat jakaa tiedoston muiden kanssa, valitse:

  • Jakaa - Kirjoita niiden henkilöiden nimet, joille haluat lähettää tiedoston, ja valitse Lähetä. Voit myös hallita muokkauskäyttöä valitsemalla Organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki voi muokata. 

  • Kopioi linkki – Luo jaettava linkki, jonka avulla voit lähettää muille käyttäjille ja hallita muokkauskäyttöä valitsemalla Organisaation henkilöt, joilla on linkki, voi muokata.

  • Työskentele yhdessä Kokouksessa – Jaa tiedosto kokouksen aikana, jotta muut voivat tehdä yhteistyötä kanssasi.

  • Access - hallinta – Katso tiedoston linkit ja käyttöoikeudet.
    Jos haluat muuttaa sitä, kuka voi avata tiedoston ja voiko sitä muokata vai ladata, valitse Organisaation henkilöt, joilla on linkki, voivat muokata ja tehdä valintojasi.

• Sulje  Tämä sulkee tiedoston ja siirtää sinut takaisin siihen, missä olit Teamsissa, kun avasit tiedoston ensimmäisen kerran.

Office-tiedoston muokkaaminen työpöytä- tai verkkosovelluksessa

Ennen kuin yrität muokata Office-tiedostoa työpöytäsovelluksessa, varmista seuraavat asiat:

• käytät Windowsin tai MacOS:n Teams-työpöytäsovellusta.

• sinulla on Office 365 E3- tai E5-käyttöoikeus.

• ladataksesi PowerPointin, Wordin ja Excelin työpöytäsovellukset (Office-versio 16 tai uudempi).

1. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella mistä tahansa seuraavista sijainneista:

   • Tiedostot-luettelo, kun valitset OneDrive  Teamsin vasemmassa reunassa

   • Keskustelun tai kanavan yläreunassa oleva Tiedostot-välilehti

   • Viesti, johon tiedosto liitettiin

2. Valitse Avaa sovelluksessa ja valitse Työpöytäsovellus tai Avaa selaimessa.

Jos käytät Teamsin verkkoversiota, voit valita Teamsin tai selaimen.

Voit myös valita manuaalisesti, missä tiedosto avataan, muuttamatta oletusasetusta valitsemalla tiedosto ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja   > Avaa.

Tiedoston avaamisen oletusasetuksen määrittäminen

Valitse Asetukset ja muuta Teamsin oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset . Valitse sitten Tiedostot ja linkit  > Tiedoston avaaminen -asetus.

Valitse avattavasta valikosta oletussijainti, johon haluat avata Office-tiedostot. Voit valita seuraavista:

• Teams

• Työpöytäsovellus

• Selain

Kuva: Avattavan valikon asetukset tiedoston avaamisen oletussijainnin määrittämiseksi.