Tiedostojen yhteiskäyttö Microsoft Teamsissa

Tiedoston jakaminen Teamsissa

Voit käsitellä tiedostoja yhdessä jakamalla ne työryhmäsi jäsenten kanssa Teamsin OneDriven avulla. Tiedoston jakaminen OneDrivesta:

1. Siirry Teamsissa kohtaan OneDrive > Omat tiedostot.

2. Etsi jaettava tiedosto.

3. Pidä osoitinta tiedoston päällä ja valitse Jaa .

   1. Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, johon haluat lähettää tiedoston.

   2. Lisää valinnainen viesti, joka antaa vastaanottajalle kontekstin.

   3. Voit muuttaa tiedoston käyttöoikeuksia valitsemalla Jakamisasetukset .

   4. Kopioi tiedostolinkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi linkki .

4. Valitse Lähetä .

Tiedostokirjasto kanavissa

Jokaisella Teamsin kanavalla on oma tiedostokansio, jossa voit jakaa kyseisen kanavan tiedostoja.

Kanavatiedostojen käyttäminen:

1. Siirry Teams - Teamsin vasemmanpuoleisimmassa reunassa.

2. Valitse kanava, jossa haluat käyttää tiedostoja.

3. Valitse kanavan yläreunasta Tiedostot.

Tiedoston lataaminen palvelimeen 

Tiedoston luominen

Uuden tiedoston luominen Teamsissa:

1. Siirry Teamsissa OneDrive -.

2. Valitse Lisää uusi .

3. Valitse luotavan tiedoston tyyppi.

4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Luo.

5. Uusi tiedosto avautuu, jotta voit aloittaa muokkaamisen.

Tiedoston yhteiskäyttö

Tee yhteistyötä muiden kanssa tiedostoissa lataamalla ja jakamalla ne Teamsissa.

Voit jakaa tiedoston ja aloittaa yhteistyön muiden kanssa seuraavasti:

1. Siirry Teamsissa OneDrive -.

2. Etsi jaettava tiedosto.

3. Pidä osoitinta tiedoston päällä ja valitse Jaa .

   1. Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston ja jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.

   2. Valitse Jakamisasetukset ja valitse tiedoston jakamisoikeudet. Oletusarvoisesti henkilöt, joiden kanssa jaat tiedoston, voivat muokata tiedostoa.

      Huomautus: Jos haluat jakaa organisaation ulkopuolisen henkilön kanssa, valitse Henkilöt, jotka valitsetjakamisasetuksista . Valitse sitten Käytä ja lisää hänen sähköpostinsa jaettavaksi.

      
      Jos haluat muuttaa muokkausoikeuksia, valitse Voi muokata . Avattavasta valikosta:

      • Valitse Voi tarkistaa, jos haluat, että muut voivat tarkastella ja ehdottaa muutoksia, mutta eivät muokata suoraan.

      • Valitse Voi tarkastella, jos haluat, että muut voivat tarkastella tiedostoa tekemättä muutoksia tai ehdotuksia.

4. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .

5. Valitse Lähetä .

Aiheeseen liittyvät artikkelit

​​​​​​​Tiedostojen ja kansioiden jakaminen OneDrivessa

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen​​​​​​​