A Viva Engage élő eseményekkel bemutatókat hozhat a hálózatában lévő személyeknek, ahol a résztvevők és az előadók videón keresztül csatlakozhatnak a saját számítógépükről. A beépített vitafórumok az esemény előtt, alatt és után érhetők el, és az esemény után videofelvételek is elérhetők. A Microsoft Teams feldolgozza és rögzíti a Viva Engage élő eseményekkel kapcsolatos videóját.

Minden élő eseményen legfeljebb 10 előadó és 10 000 résztvevő lehet. Ha több mint 10 000 résztvevőnek szeretne eseményeket üzemeltetni, ideiglenes kivételért forduljon a Microsoft 365 Élő események támogatási programhoz. 

Fontos: Legalább 24 órával korábban konfiguráljon video-, közösségi és felhasználói engedélyeket, hogy az összes módosítás propagálva legyenMicrosoft Teams és Viva Engage között az élő esemény előtt.

A Viva Engage az alábbi két módszert kínálja az élő események létrehozására.

Akkor válassza ezt az éles módszert, ha hang- és video-(AV-) berendezéssel és AV-támogatási személyzettel rendelkezik a futtatásához. Ezzel az éles módszerrel a Viva Engage mindennel rendelkezik, amire szüksége van az esemény ütemezéséhez, futtatásához és részvételéhez. A Teams automatikusan rögzíti az eseményt, és elérhetővé teszi a videót a Viva Engageben az esemény után. 

Az esemény beállítása egyszerű, miután beállította az AV-berendezést, és kiválaszt egy külső hardver- vagy szoftverkódolót.

1: Az élő esemény ütemezése

Az esemény helyszínéül szolgáló Viva Engage közösségben válassza az Események , majd az Élő esemény létrehozása lehetőséget.  Ha létrehoz egy teszteseményt, az nem lesz előléptetve a közösség vagy az otthoni hírcsatornák között. 

  • Ütemezze az eseményt. 

  • Előadók meghívása.

  • Adja meg a felirat- és rögzítési beállításokat.

  • Döntse el, hogy engedélyezi-e a Q&A-t és megjegyzéseket a résztvevők számára. (Lásd: Élő esemény moderálása ezen az oldalon.)

2: Az élő esemény megosztása a résztvevőkkel

Az élő esemény oldalán válassza a Megosztás lehetőséget, és másolja ki a résztvevő hivatkozását.

Ossza meg a hivatkozást a Viva Engage, a Teams, a naptármeghívók és az Outlook programban részt venni kívánt személyekkel. 

3: Élő esemény létrehozása

Ha a külső kódoló be van állítva, térjen vissza az eseményoldalra. A Viva Engage (Viva bevonása) területen lépjen az Események lapra, és kattintson az esemény hivatkozására. Válassza a Beállítás indítása lehetőséget a videolejátszón, és várja meg a Csatlakozásra kész üzenetet. Másolja ki a kódoló csatlakoztatásához szükséges adatokat az élő kódoló hírcsatornájának elküldéséhez. 

Kiszolgáló betöltési URL-címe – A kódolóban ezt URL-nek vagy címnek is nevezik. A Microsoft Streamnek nincs szüksége streamkulcsra vagy -névre, így bármilyen nem üres értékkel kitöltheti, például a MicrosoftStreamet.

Másodlagos kiszolgáló betöltési URL-címe – Ez a beállítás redundáns streamet ad ki a kódolóból, ami azt jelenti, hogy dupla sávszélességet igényel. Ha a kódoló és a sávszélesség-kapacitás támogatja ezt, használja ezt az URL-címet a dupla leküldéshez, ezáltal javítva a tartósságot és a rugalmasságot. 

Biztonságos kapcsolat (SSL) – Ezzel válthat a betöltési URL-címek RMTP- vagy RTMPS-protokolljai között. Az RTMPS használatához a kódolónak támogatnia kell azt.

4: Streamelés indítása

Indítsa el a streamelést a kódolóból a kiszolgáló betöltési pontjára. Az előállító előzetes verziójának frissítése a Viva Engageben jelenik meg.

Megjegyzés: A résztvevők nem fogják látni az előnézeti streamet. Egy automatikusan létrehozott pala jelenik meg.

5: Esemény indítása

Ha elégedett a beállítással, és láthatja az előnézetet, válassza az Esemény indítása lehetőséget. 

  • Az esemény kezdete után a közönség tagjai láthatják az eseményt.

  • Ha csak az esemény előtt tesztel, válassza a Leválasztás lehetőséget.

Válassza az Esemény befejezése lehetőséget az előállító vezérlőiben az esemény befejezéséhez, és a tartalom azonnal elérhetővé válik a videóban.

6: Utólagos nyomon követés

Folytassa a beszélgetést a Viva Engageben az esemény után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva marad a követő kérdések és megjegyzések megtekintéséhez.

Akkor válassza ezt a módszert, ha az előadók Microsoft Teams használják a számítógépük kameráján (és videoképének rögzítéséhez) magukat. Ez az eseménytípus a Teams-értekezletek beállításához hasonlóan van ütemezve és létrehozva a Teamsben, és nincs szükség AV-szakértelemre.

A résztvevők megnézik a videót, és részt vesznek a Viva Engage eseményén.

1: Az élő esemény ütemezése

Hozza létre az eseményt egy Viva Engage-közösségben. 

  • Ütemezze az eseményt.

  • További előadók és producerek meghívása.

  • Válassza a rögzítési és jelentéskészítési beállításokat.

2: Az élő esemény megosztása

Szerezze be az eseményre mutató hivatkozást, és ossza meg a részt venni kívánt személyekkel.

3: Élő esemény közvetítése a Teamsben

A Teamsben indítsa el az eseményt, majd indítsa el a videót. Moderálhatja a megbeszéléseket a Teamsben vagy a Viva-ban, és befejezheti az eseményt a Teamsben. (Lásd: Élő esemény moderálása ezen az oldalon.)

4: Utólagos nyomon követés

Folytassa a beszélgetést a Viva Engage-ben az esemény alatt és után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva marad a követő kérdések és megjegyzések megtekintéséhez.

Ajánlott eljárások élő események szervezéséhez

A részvétel optimalizálásához kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat az élő esemény tervezésekor:

  • Legalább 24 órával előre előlépteti az eseményt. A meghívóban emlékeztesse a felhasználókat, hogy az eszközükről vagy számítógépükről is részt vehetnek. Ha nem tudnak részt venni, megnézhetik a felvett videót.

  • Olyan időpontot válasszon, amely a legtöbb résztvevőt elféri a különböző időzónákban.

  • Hívjon meg másokat a leggyakrabban használt eszközökkel: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook vagy SharePoint a Microsoft 365-ben. És ne habozzon, hogy küldjön emlékeztetőt a nap előtt és újra közvetlenül az esemény előtt - működik!

  • A résztvevők az esemény előtti héten tehetnek fel kérdéseket.

  • Motiválja a közreműködőket a kérdés és válasz használatával, hogy a legjobb válaszokat jelölje meg az esemény során feltett kérdésekre.

Élő esemény moderálása 

Az eseménykészítők, a szervezők és a közösségi rendszergazdák a Viva Engage élő esemény során kezelhetik a résztvevők beszélgetéseit és válaszait.

Kérdések elhalasztása vagy kikapcsolása

  • Ha a Q&A és a vitafórumok nélkül szeretne élő eseményt indítani, kapcsolja ki a Q&A és a megjegyzések engedélyezése a résztvevők számára az élő esemény ütemezésekor beállítást. A résztvevőknek nem lesz közzétevői ablakuk, de a szervezők, az előadók és az előállítók továbbra is közzétehetik a bejegyzéseket a hírcsatornában.

  • Ha ki szeretné kapcsolni a Q&A-t és a megjegyzéseket az élő esemény előtt, alatt vagy után , lépjen az esemény oldalára, és válassza az Esemény részleteinek szerkesztése lehetőséget. Mentse az eseményt.

Monitorozási kérdések

  • Szűrje a beszélgetéseket a megválaszolatlan kérdésekre, hogy megtalálja a legjobb válasz nélküli kérdéseket.

  • Jelölje meg a legjobb választ (válassza a pipa ikont a válasz alatt).

  • A legjobb válasz felülbírálása új legjobb válasz kiválasztásával vagy az aktuális legjobb válasz helytelenként való megjelölésével (az X ikonnal).

  • Kérje meg az adott személyeket, hogy válaszoljanak egy kérdésre, ha @mentioning őket a válaszában.

  • Minden legjobb válaszhoz hivatkozzon arra a videóhelyre vagy beszélgetésre (a Részvétel vagy a Teams alkalmazásban), ahol a kérdés megválaszolva lett.

Az élő eseményeket általában a szervezet informatikai vagy AV-személyzete támogatja.

Ha a Microsoft 365 globális rendszergazdája megadta a kapcsolattartási adatokat a helyi támogatási csapatnak, azokat a Viva Engage vagy a Microsoft 365 felületén találja:

  • Válassza a Súgó ikont.A támogatási információk a súgókártya alján találhatók.

A szervezők és az előállítók hozzáférhetnek az élő események adataihoz.

  1. Egy böngészőben nyissa meg a Viva Engage (Viva-részvétel ) lapot, és navigáljon egy közösséghez.

  2. Válassza az Események lehetőséget, válasszon egy közelgő vagy egy korábbi eseményt, majd válassza a Megtekintés lehetőséget.

Megjegyzés: Az elemzések nem léteznek a 2021. január 1. előtt létrehozott eseményekhez.

A Organizer Insights az élő esemény beszélgetéseivel, nézeteivel és személyeivel kapcsolatos információkat tartalmaz. A szervezői elemzések irányítópultja valós időben frissül az esemény előtt, alatt és után.

Az Élő események elemzés két szakaszt tartalmaz: Reach és Engagement. Az ezekben a szakaszokban szereplő adatok 5 percenként frissülnek.

További információ

Részvétel élő eseményen a Viva Engageben 

Facebook LinkedIn E-mail

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Felfedezés Közösség

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Kérdezze meg a Microsoft-közösséget

Microsoft technikai közösség

Windows Insider-résztvevők

Microsoft 365 Insider-résztvevők