Közösség létrehozása a Viva Engage-ben
Bárki létrehozhat egy közösséget Microsoft Viva Engage. Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan a közösség rendszergazdájává válik.
A közösség létrehozása után hozzáadhat tagokat, és testre szabhatja a közösség megjelenését. A gyakori kérdéseket és válaszokat előre kitöltheti is a közösségben, ha az Answers Intelligent Importer segítségével importálja a gyakori kérdéseket és az információs erőforrásokat.
A Viva Engage közlemény minden olyan üzenettípus, amelyet a közösségi rendszergazda elküldhet a közösség összes tagjának. Különös hangsúlyt fektet a hírcsatornán belül, és értesítést hoz létre az összes közösségtag számára.
Új közösség létrehozása
-
AMicrosoft 365 válassza a Viva Engage csempét. Vagy Viva Engage válassza a Közösségek lapot.
-
A bal alsó sarokban válassza a Közösség létrehozása lehetőséget.
Megjegyzés: Ha ez a gomb nem jelenik meg, a rendszergazda olyan csoportlétrehozési szabályzatot alkalmazott, amely csak az engedélyezett felhasználóknak engedélyezi a közösség létrehozását.
-
A Közösség létrehozása párbeszédpanelen töltse ki ezeket a mezőket, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.
Közösség neve
Adjon meg egy egyedi nevet, amely még nincs használatban.
Válasszon egy rövid nevet, amely követi a szervezet elnevezési konvencióit. Ha a rendszergazda Microsoft 365-csoportok elnevezési házirendet kényszerít,a rendszer hozzáfűzhet egy előtagot vagy utótagot a közösség nevéhez.Ha egy nemrég törölt közösség nevét szeretné használni, a név újbóli használata előtt vissza kell állítania a csoportot , vagy véglegesen törölnie kell a közösséget.
Tagok
Adja meg a közösséghez hozzáadni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét.
Megjegyzés: A korlátokitt csak a közösség létrehozásakor érvényesek. A közösség létrehozása után további tagokat vehet fel.
Natív mód – Ha Viva Engage a Microsoft 365-höz csatlakozik, akár 19 tagot is felvehet a közösség létrehozásakor (összesen 20, a közösség létrehozóját is beleértve).
Nem natív mód – Ha Viva Engage nincs csatlakoztatva a Microsoft 365-höz, a közösség létrehozásakor akár 50 tagot is felvehet.
Ki tekintheti meg a beszélgetéseket és tehet közzé üzeneteket?
A nyilvános hozzáféréssel a hálózaton bárki megtekintheti a közösségnek közzétett tartalmakat, és csatlakozhat ehhez a közösséghez.
A privát hozzáférés csak a közösség jóváhagyott tagjai számára teszi lehetővé a tartalom megtekintését, és a közösségi rendszergazdának jóvá kell hagynia azokat a személyeket, akik a közösséghez való csatlakozást kérik.
Osztályozás
A szakasz alatt egy alapértelmezett besorolás van kiválasztva. A módosításhoz kattintson a Szerkesztés gombra, és válassza ki a besorolást a legördülő listából.
Minden új Microsoft 365-höz csatlakozó közösség kap erőforrásokat, amelyek a közösségi oldal jobb oldalán jelennek meg.
A közösségi források közé tartoznak a következők: SharePoint-dokumentumtár, SharePoint-webhely, OneNote-jegyzetfüzet, Microsoft Planner-csomag és csoportos e-mail-fiók (szerepel a globális címjegyzékben).
Megtudhatja, hogyan kezelheti Viva Engage közösségi erőforrásokat.
További információ
Töltse fel a közösségét kérdésekkel és válaszokkal
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
