Címkék használata a Microsoft Teamsben

A címkék segítségével gyorsan elérheti az emberek egy csoportját egyszerre.

A személyeket kategorizálhatja olyan attribútumok alapján, mint a szerepkör, a projekt, a készség, a képzés vagy a tartózkodási hely. A "Nővér" vagy a "Felettes" vagy a Tervező címkével például anélkül érhet el csoportokat a Teamsben, hogy minden egyes nevet be kellene gépelnie.

Címkék használata

Ha címkét szeretne használni, csak @mention egy csatornában. A címkéhez rendelt összes személy értesítést kap.

Egy címkével új csevegést is indíthat. Jelölje ki az elérni kívánt személyekhez rendelt címkét, majd írja meg az üzenetet.

Címke @mention egy csatornában

Egy csatornabeszélgetésben egyszerűen @mention egy címkét (írja be a @ karaktert és a címke nevét) az üzenetbe, és válassza ki a címkét a listából. A címke ugyanúgy jelenik meg, mint bármely @mention, és a címkéhez társított személyek értesítést kapnak.

Csevegés indítása címke használatával

Ha egy címke tagjaival szeretne csevegni, válassza az Új csevegés Új csevegési ikon a Teamsben lehetőséget. Kezdje el beírni a címke nevét, majd válassza ki a címkét a listából. A címkecsoport minden tagja hozzá lesz adva a To: mezőhöz.

Egyéni címkék létrehozása és kezelése a Teamsben

Válassza a Teams Csoportok gomb elemet az alkalmazás bal oldalán, és válassza ki azt a csapatot, amelyhez címkéket szeretne létrehozni a listában. Ezután válassza a További beállítások További lehetőségek gomb , majd a Címkék kezelése manage tags icon lehetőséget. Hozzon létre egy címkét a címke elnevezésével, egy hasznos leírás megadásával és a csapattagok hozzárendelésével.

A Teamsben háromféle címke létezik:

Egyéni címkék: A csoporttulajdonosok és a csapattagok (engedélyekkel) létrehozhatnak és hozzárendelhetnek címkéket más csapattagokhoz. Ezekkel a címkék használatával új csevegéseket indíthat a csatornabeszélgetésekben.
Shift-alapú címkék: A Műszakok alkalmazásban az ütemezési adataik alapján érheti el a műszakalapú személyeket. Ezekkel a címkék használatával új csevegéseket indíthat és csatornabeszélgetéseket folytathat.
Automatikus címkék: Személyek elérése részleg vagy beosztás szerint a csatornabeszélgetésekben. Ezeket a címkéket a rendszergazdának kell beállítania.

Megjegyzés: Ha nem tud címkéket létrehozni, előfordulhat, hogy a szervezetben nincs engedélyezve a funkció. A címkék létrehozásához vagy kezeléséhez szükséges engedélyek beszerzéséhez lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosával.

Címkebeállítások csoporttulajdonosok számára

A csapattulajdonosok az asztali alkalmazásból módosíthatják a címkék beállításait.

Adja meg, hogy a csapattagok létrehozhatnak-e címkéket:

A csoporttulajdonosok eldönthetik, hogy a csoport tagjai létrehozhatnak-e címkéket.

Válassza a Teams lehetőséget az alkalmazás bal oldalán, és keresse meg a csapatát a listában.
Lépjen a További beállítások majd válassza a Csoport kezelése
Válassza a Beállítások lapot, majd lépjen a @mention szakaszra.

Most már kiválaszthatja, hogy ki használhatja a csapat, a csatorna és a csoport @mentions.

Válassza ki, hogy műszakalapú címkéket szeretne-e használni:

Shift-alapú címkék használatához a Beállítások lapon lépjen a Címkék lapra, és kapcsolja be a Shifts kapcsolót.

További információ a Shifts beállításairól: Beállítások kezelése a Shiftsben.

Adja meg, hogy a csapattagok használhatják-e az automatikus címkéket:

Ha engedélyezni szeretné, hogy a csapattagok a beosztásuk alapján @mention a személyeket, lépjen a @mention szakaszra, majd jelölje be A tagoknak a beosztás vagy részleg alapján @mention csoportokat jelölőnégyzetet.Ez értesíti a csoport összes felhasználóját.

Megjegyzések:

Megosztott csatornák esetében csak a megosztott csatorna közvetlen tagjai adhatók hozzá a megosztott csatornák címkéihez.
Ha Ön rendszergazda, a célzott kommunikáció beállítása című témakörben talál további információt arról, hogyan engedélyezheti az automatikus címkéket a szervezetében.
Rendszergazdáknak lásd: Címkék kezelése a Microsoft Teamsben.
A címkék még nem érhetők el az Air Gapben.