Agendar uma reunião no Microsoft Teams
Mantenha-se em sincronização com as reuniões agendadas do Teams, em que você pode colaborar com sua equipe, apresentar conteúdo e muito mais.
Quando você agenda uma reunião no Teams, ela será exibida automaticamente no calendário do Outlook e vice-versa. Agendar a partir do Outlook? Aprenda a adicionar o Teams à sua reunião do Outlook.
Neste artigo
Agendar uma reunião
Há várias maneiras de agendar uma reunião no Teams.
Agendar uma reunião de calendário
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Selecione Calendário
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Selecione Nova reunião
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Adicione detalhes da reunião e participantes.
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Selecione Enviar.
Agendar uma reunião do chat
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Selecione Chat
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Selecione Mais opções de chat
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Selecione Agendar uma reunião
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Adicionar detalhes da reunião.
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Selecione Enviar.
Agendar uma reunião de canal
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No Teams
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Ao lado de Atender agora
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Selecione Agendar uma reunião
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Adicione outros participantes que estão fora da equipe.
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Selecione Enviar.
Todos na equipe para a qual você agendou a reunião receberão um convite pessoal.
Você também pode convidar um canal para uma reunião regular digitando o nome do canal no campo Adicionar canal . Os canais não podem ser editados ou adicionados após o convite ser enviado. Você precisará enviar um novo convite com o canal atualizado.
Observações:
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Quando você tem uma reunião em um canal, todos na equipe poderão vê-lo e ingressar nesse canal. Este recurso não está disponível para canais privados.
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Os convidados fora da organização não terão acesso ao calendário do canal.
Convidar participantes
Você pode convidar os participantes para sua reunião do Teams durante a criação ou depois.
Até 1.000 convidados podem participar e participar de uma reunião do Teams. Até 10.000 convidados podem participar como participantes somente exibição em reuniões que já têm 1.000 participantes.
Para convidar os participantes:
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Crie uma reunião ou abra uma no calendário do Teams.
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Insira nomes no campo Adicionar participantes necessários
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Se alguém for um participante opcional, selecione Opcional no campo Adicionar participantes necessários
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Para convidar alguém fora de sua organização, digite seu endereço de email completo (ex: Joe@example.com).
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Selecione Enviar ou Enviar atualização. Os convidados receberão um email com um link para a reunião.
Assistente de Agendamento
Na parte superior do formulário de agendamento, selecione Assistente de Agendamento para encontrar um horário de reunião que funcione para todos.
No Assistente de Agendamento, você pode exibir os fusos horários, agendas e disponibilidade de outros participantes em horários diferentes. A grade assistente de agendamento mostrará a agenda de cada participante.
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Áreas sombreadas mostram quando os participantes estão ocupados ou têm reuniões provisórias.
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Áreas não sombreadas são exibidas quando os participantes são gratuitos.
Depois de preencher os detalhes, selecione Enviar para fechar o formulário de agendamento e convidar os participantes para a reunião.
Adicionar um número discado
Inclua um número discado e uma ID de conferência para que os participantes possam chamar para a reunião do Teams. Se você agendar a reunião do Outlook, o número de discagem e a ID da conferência serão exibidos automaticamente no convite de reunião agendado.
Para saber mais, confira Adicionar um número discado para uma reunião no Teams.
Categorizar reuniões
Código de cores do calendário com categorias. Atribua uma ou mais categorias a cada reunião em seu calendário.
Para atribuir categorias:
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Clique com o botão direito do mouse em um evento em seu calendário.
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Selecione Categorizar
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Selecione uma cor.
Você também pode categorizar uma reunião ao agende-a selecionando Categoria na parte superior do formulário de agendamento.
Observação: As reuniões de canal não podem ser categorizadas.
Reagendar uma reunião
Remarque reuniões e eventos do calendário do Teams. Para atualizar rapidamente um horário de reunião, selecione em seu calendário do Teams, arraste-o para um novo timelot e solte-o.
Você será notificado sobre a disponibilidade dos convidados antes de atualizar a hora da reunião.
Você também pode alterar a hora da reunião abrindo os detalhes da reunião, escolhendo um novo horário e selecionando Enviar atualização. Os participantes receberão automaticamente uma notificação com o tempo atualizado.
Alterar Mostrar como status
Como organizador, você pode definir o status Mostrar como da reunião na barra de ações. Quando os participantes RSVP, seu status refletirá automaticamente o status definido pelo organizador.
Para definir o status Show como de uma reunião:
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Selecione Mostrar como nos detalhes da reunião.
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Selecione o status que você deseja que os participantes tenham enquanto estiverem em sua reunião.
Os participantes podem escolher um status de Show como diferente clicando com o botão direito do mouse na reunião em seu calendário do Teams, passando o mouse sobre Mostrar como e selecionando um status.
O valor padrão Mostrar como para todas as reuniões é Ocupado.
Agendar uma reunião
Para agendar uma reunião:
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Abra o aplicativo móvel do Teams.
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Toque em Calendário
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Toque em Agendar uma reunião
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Toque em Ingressar com a ID da reunião
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Toque em Adicionar participantes
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Toque em Partilhar num canal
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Introduza outros detalhes da reunião.
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Toque em Concluído para agendar a reunião e convidar participantes.
Observação: Quando você tiver uma reunião em um canal, as pessoas poderão vê-la e ingressar nela no canal.
Detalhes da reunião
Para ver e editar os detalhes da reunião:
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Abra a aplicação Teams para dispositivos móveis.
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Toque em Calendário
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Toque numa reunião para ver os detalhes.
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Toque em Editar para editar os detalhes da reunião se for um organizador.
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Toque em Concluído para enviar atualizações.
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