Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra seu Calendário do Teams.

2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. No grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores de sua organização, pesquise e selecione outras pessoas que ajudarão a gerenciar a prefeitura. Você também pode adicionar apresentadores externos.

      Observação: Os co-organizadores terão a maioria dos recursos organizadores, mas não podem alterar Detalhes (data, hora etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Salvar e enviar convites para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.

5. No acesso a eventos, escolha se o evento estará disponível para sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com um link para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados de sua organização)

   Tipo de permissão	Descrição
   Sua organização	Qualquer pessoa em sua organização pode participar da prefeitura, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa pode ingressar – tanto pessoas em sua organização quanto fora dela.
   Pessoas e grupos	A prefeitura só pode ser atendida por pessoas individuais e listas de distribuição. Você pode especificar até 150 endereços de email ou listas de distribuições individuais. Não há suporte para grupos de segurança do Microsoft 365 e grupos unificados do Microsoft 365.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento.

7. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais configurações.

   Observação: Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

9. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma prefeitura

Duplicar uma prefeitura existente para aplicar todos os seus detalhes e configurações a uma nova prefeitura. Você pode duplicar prefeituras passadas e futuras que estão no calendário do Teams.

Quando você duplicar uma prefeitura existente, a nova prefeitura terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Configurações de registro

• Emails personalizados

• Captura de tela de opções de reunião

Para duplicar uma prefeitura:

1. No calendário do Teams, clique com o botão direito do mouse no passado ou na próxima prefeitura que você deseja duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e a hora do novo evento e edite todos os detalhes do evento que você deseja alterar.

4. Selecione Salvar.

Você também pode duplicar uma prefeitura clicando duas vezes no calendário do Teams e selecionando o evento Duplicado na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Acesse Detalhes > Participantes.

4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

5. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Convites sem uma conta microsoft podem participar da reunião anonimamente.

Reações ao vivo da prefeitura

Aumente o engajamento e receba comentários em tempo real da audiência da prefeitura com reações ao vivo. Depois que uma prefeitura começa, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo em seus controles de reunião. Quando eles escolherem um, ele aparecerá momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Exibição do participante)

As reações ao vivo estão disponíveis nas prefeituras organizadas no Teams Premium. Eles estão habilitados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações ao vivo da prefeitura antes de um evento:

1. Acessar seu calendário do Teams. 

2. Selecione uma câmara municipal que organizou. 

3. Selecione Gerir evento . 

4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião . 

5. Selecione Compromisso .

6. Ative ou desative a opção Permitir reações . 

7. Selecione Aplicar > Guardar .

Para ativar ou desativar as reações em direto durante um evento:

1. Nos seus controlos de reunião, selecione Mais ações > Definições > Opções de reunião .

2. Em Interação , ative ou desative a opção Permitir reações .

As alterações a esta definição terão efeito imediato. 

Para saber mais sobre as reações em direto no Teams, consulte Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações em direto. 

Convites de email para a reunião geral

Quando você publica uma reunião geral, os participantes receberão os convites automaticamente por email. Os convites conterão detalhes importantes, incluindo o nome, data e hora e a descrição do evento. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar sua reunião geral. Para editar os convites por email da reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Selecione E-mails.

4. Na linha Convite de evento , selecione Editar.
   
   

5. Efetue alterações no modelo de e-mail.
   
   

6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

7. Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.

   Observação: O email pode parecer diferente para alguns destinatários, dependendo do serviço de email e do dispositivo.

8. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Depois de publicar a reunião geral, o Teams enviará automaticamente este convite por email aos participantes.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

5. Selecione Publicar e confirmar.
   
   

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

O que vem em seguida?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams