Gestionarea rapoartelor de prezență la întâlniri în Microsoft Teams
Permiteți rapoartelor de prezență să vizualizeze și să descarce detalii importante de prezență în timpul și după întâlnire.
Aflați cine a participat la întâlnire, la ce oră s-a alăturat fiecare persoană și a plecat și multe altele.
Activarea sau dezactivarea rapoartelor de prezență
Organizatorii pot activa sau dezactiva rapoartele de participare în întâlnirile pe care le creează.
Înaintea unei întâlniri
Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență înainte de o întâlnire:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați o întâlnire.
-
În Detalii, selectați Opțiuni
-
În Engagement
-
Selectați Salvați.
Pentru ajutor suplimentar privind gestionarea rapoartelor de prezență la întâlniri, contactați administratorul IT.
În timpul unei întâlniri
Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență în timpul unei întâlniri:
-
Alăturați-vă unei întâlniri Teams.
-
În controalele întâlnirii, selectați Mai multe acțiuni
-
În Engagement
-
Selectați Salvați.
Vizualizarea rapoartelor de prezență
Rapoartele sunt stocate împreună cu alte date ale organizatorului, cum ar fi mesajele de e-mail și persoanele de contact. Doar organizatorii și coorganizatorii pot vizualiza și descărca rapoarte de participare.
În invitația la întâlnire
-
În Teams, accesați Calendar
-
Selectați o întâlnire a trecut.
-
Selectați Recapitulare. Puteți vizualiza datele direct în Teams.
După întâlnire, coorganizatorii nu pot să vizualizeze sau să descarce rapoarte de participare din invitația la întâlnire.
În chatul de întâlnire
Organizatorii pot vizualiza raportul de participare din chatul întâlnirii după ce se termină întâlnirea.
Raportul de participare va apărea pe chat la aproximativ cinci minute după ce se termină întâlnirea. Selectați-o pentru a vizualiza și a descărca fișierul .csv.
După ce se termină o întâlnire, coorganizatorii pot doar să vizualizeze rapoartele de participare din chatul întâlnirii.
Note:
-
Pentru întâlniri recurente, veți primi un raport de participare unic după fiecare apariție. Nu veți vedea dala în chatul de întâlnire pentru întâlnirile cu mai puțin de 2 participanți. Puteți vedea în continuare aceste rapoarte, dacă accesați fila de invitație "prezență".
-
Rapoartele sunt șterse definitiv dacă un organizator părăsește organizația și nimeni altcineva nu le poate accesa.
Descărcați rapoartele de prezență
Organizatorii și coorganizatorii întâlnirilor sunt singurii care pot descărca un raport de participare. Coorganizatorii pot doar să vizualizeze și să descarce rapoarte pentru întâlnirile care au fost programate în Teams, nu în Outlook.
În timpul unei întâlniri
-
Selectați Persoane
-
În panoul Participanți , selectați Mai multe acțiuni
-
Căutați fișierul în folderul Descărcări al dispozitivului.
După o întâlnire
-
În Teams, accesați Calendar
-
Selectați întâlnirea a trecut.
-
Selectați Recapitulare.
-
Pentru a descărca fișierul CSV de prezență pentru întâlnire, selectați Descărcați
Ascunderea identității în rapoartele de prezență
Puteți decide dacă doriți ca identitatea dvs. să fie afișată în rapoartele de prezență.
Pentru a vă ascunde identitatea în rapoartele de prezență:
-
Accesați Setări și altele
-
Selectați Confidențialitate
-
Activați sau dezactivați comutatorul Identificați-mă în rapoartele de prezență.
Informații angajament
Organizatorii cu Teams Premium pot vizualiza și descărca datele angajamentului întâlnirii, cum ar fi reacțiile totale, mâinile ridicate, camerele activate și multe altele în fila Participare după o întâlnire programată sau un webinar.
Problemele cunoscute și limite
-
În întâlnirile cu peste 120 de participanți, raportul de participare disponibil în timpul întâlnirii va include doar câțiva participanți. Raportul post-întâlnire va conține toți participanții.
-
Raportul nu include detalii din sălile pentru subgrupuri șterse.
-
Raportul nu include în prezent participanți doar pentru vizualizare.
-
Dacă o întâlnire de canal este în desfășurare și cineva începe o a doua întâlnire în aceeași conversație de canal, un raport de prezență va fi disponibil doar pentru a doua întâlnire.
-
Dacă cineva așteaptă în sala de așteptare și nu este admis în întâlnire, nu va fi inclus în raport.
-
Atunci când un participant este în așteptare într-o întâlnire, informațiile sale sunt incluse în continuare pentru această perioadă de timp în raportul de prezență.
-
Rapoartele de participare nu sunt acceptate pentru întâlnirile canalului instant.
Vizualizați rapoartele de prezență direct în aplicația mobilă Microsoft Teamspentru a obține o perspectivă asupra întâlnirilor și webinarelor dvs. Vedeți datele de înregistrare webinar, orele la care participanții s-au asociat și au părăsit întâlnirile și multe altele.
Notă: Pentru a vedea toate datele raportului de prezență, vizualizați raportul pe Teams pentru desktop sau web.
Activarea sau dezactivarea rapoartelor de prezență înaintea unei întâlniri
Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență înainte de întâlnire:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Deschideți o întâlnire.
-
Atingeți Opțiuni întâlnire
-
Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți raportul de prezență.
-
Atingeți Salvare.
Participanții pot decide dacă doresc ca informațiile lor să fie afișate în rapoartele de prezență, accesând Setări și altele
Pentru ajutor suplimentar la gestionarea setărilor raportului de participare la întâlnire, contactați administratorul IT.
Deschiderea unui raport de prezență
Pentru a deschide un raport de prezență:
-
Deschideți istoricul chatului întâlnirii.
-
Atingeți mesajul Întâlnire încheiată .
-
Atingeți Mai multe > raport de prezență.
Partajați un raport de prezență
Pentru a partaja un raport de prezență:
-
Deschide un raport de participare.
-
Atingeți Partajați
-
Atingeți Trimitere
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
