Utilizarea sălilor pentru subgrupuri în întâlnirile Microsoft Teams
Utilizați sălile pentru subgrupuri în întâlniri medii și mari, cu până la 300 de persoane, pentru a facilita conexiuni mai personale și discuții semnificative.
Organizatorii întâlnirilor care utilizează Teams pentru desktop pot crea și gestiona săli pentru subgrupuri.
Note: Următoarele caracteristici nu sunt disponibile momentan în sălile pentru subgrupuri:
-
Adăugarea persoanelor la întâlnire din panoul participantului
-
Adăugarea de persoane suplimentare la chatul de întâlnire
-
Copierea informațiilor Asociați-vă la întâlnire
Important: Dacă creați săli pentru subgrupuri înainte de o întâlnire, nu veți putea invita mai mult de 300 de persoane. Pentru mai multe informații despre gestionarea întâlnirilor Teams mari, consultați Cele mai bune practici pentru o întâlnire Teams mare.
În acest articol
Sfat: Pentru asistență suplimentară, consultați Ghidul de depanare a sălilor pentru subgrupuri.
Crearea sălilor pentru subgrupuri
Pentru a crea săli pentru subgrupuri, trebuie să fiți organizator al întâlnirii sau prezentator în organizația organizatorului întâlnirii, care a fost numit manager al sălilor pentru subgrupuri.
Pentru a crea săli pentru subgrupuri înaintea unei întâlniri:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați întâlnirea pentru a vizualiza detaliile.
-
Selectați Săli pentru subgrupuri > Creați săli.
-
Alegeți numărul de săli dorit (până la 50) și selectați Adăugați săli.
În acest exemplu, au fost create trei săli, dar nu le-a fost atribuită încă nicio persoană.
-
Selectați Atribuiți participanți
-
Alegeți dacă doriți ca Teams să atribuie în mod egal persoane la săli (Automat) sau să atribuiți persoane dvs. (Manual).
De îndată ce începe întâlnirea, puteți deschide sălile pentru subgrupuri.
Pentru a crea săli pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
Începeți întâlnirea.
-
În controalele întâlnirii, selectați Rooms
-
Procedați astfel:
-
Alegeți numărul de săli dorit (până la 50).
-
Alegeți dacă doriți ca Teams să atribuie în mod egal persoane la săli (Automat) sau să atribuiți persoane dvs. (Manual).
-
-
Selectați Creați săli.
Pentru a adăuga o altă sală pentru subgrupuri în timpul întâlnirii, selectați Săli 
Notă: Nu veți putea atribui automat persoane la săli pentru subgrupuri mai târziu în întâlnire.
Modificarea setărilor sălii pentru subgrupuri
Faceți întâlnirile mai eficiente, ajustând setările sălii pentru subgrupuri înainte ca acestea să înceapă. Organizatorii întâlnirilor pot planifica din timp, creând și denumind săli pentru subgrupuri, sortând participanții în săli, setând cronometre și altele.
Pentru a modifica setările sălii pentru subgrupuri înaintea unei întâlniri:
-
Accesați calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.
-
Accesați Săli pentru subgrupuri și selectați Setări.
Atribuiți manual persoanele la sălile pentru subgrupuri
Atribuiți participanți la fiecare sală pentru subgrupuri dacă nu ați făcut acest lucru automat sau trebuie să reatribuiți o persoană la altă sală. Pentru a atribui persoane, trebuie să fiți organizator sau prezentator al întâlnirii care a fost numit manager pentru sălile pentru subgrupuri și mai întâi trebuie să vă asociați la întâlnire.
Pentru a atribui manual persoane sălilor pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
-
Accesați calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.
-
Accesați Săli pentru subgrupuriși selectați Atribuiți participanți.
-
Selectați Manual > Următorul.
-
Alegeți persoanele pe care le doriți într-o sală, bifând casetele de selectare de lângă numele lor.
-
Selectați săgeata în jos de lângă Atribuiți și alegeți o sală pentru acestea.
-
Repetați pașii anteriori până când toate persoanele din întâlnire sunt atribuite unei săli. După ce ați terminat, selectați Confirmați.
Pentru a atribui manual persoane la sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Atribuiți participanți.
-
Selectați săgeata verticală de lângă Nume sau Sală pentru a sorta participanții după nume sau atribuirea sălii.
-
Bifați casetele de selectare de lângă numele persoanelor pe care doriți să le atribuiți unei săli.
-
Selectați săgeata în jos de lângă Atribuiți și alegeți o sală pentru acestea.
-
Repetați pașii anteriori până când toate persoanele din întâlnire sunt atribuite unei săli.
-
După ce ați terminat, selectați Confirmați.
-
Dacă cineva se alătură întâlnirii cu întârziere, selectați Atribuiți participanți din nou pentru a-i atribui o sală.
Atribuirea manuală a persoanelor înainte de o întâlnire de canal
Pentru a atribui membri canalului la săli pentru subgrupuri înainte de a începe o întâlnire de canal, trebuie mai întâi să vă asociați la întâlnire:
-
Deschideți Teams pe desktop și accesați canalul echipei.
-
Selectați fila Săli pentru subgrupuri .
-
Selectați Atribuiți participanți și sortați membrii canalului în săli pentru subgrupuri.
Întâlnirile cu capacități pentru subgrupuri sunt limitate la 300 de participanți. Dacă canalul conține mai mult de 300 de membri, pre-atribuirea nu va fi disponibilă. Organizatorii întâlnirii pot atribui participanți și sălilor pentru subgrupuri în timpul întâlnirii.
Amestecarea participanților în sălile pentru subgrupuri
Atribuiți aleator participanți la săli pentru subgrupuri înainte și în timpul unei întâlniri. Amestecați toate persoanele sau doar persoanele care nu sunt atribuite încă într-o sală.
Pentru a amesteca participanții din sălile pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:
-
Din calendarul Teams, deschideți întâlnirea cu săli pentru subgrupuri.
-
Selectați Atribuiți participanți > Amestecare.
-
Din meniul vertical Amestecare :
-
Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții.
-
Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.
-
-
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.
Pentru a amesteca participanții din sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:
-
Selectați Săli
-
În Săli pentru subgrupuri, selectați Atribuiți participanți > Amestecare.
-
Din meniul vertical Amestecare :
-
Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții.
-
Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.
-
-
Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.
Desemnarea managerilor sălilor pentru subgrupuri
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, puteți delega prezentatori pentru a gestiona sălile pentru subgrupuri ale întâlnirii.
Managerii sălilor pentru subgrupuri pot:
-
Să adauge și să șteargă săli
-
Să atribuie și să reatribuie participanți la săli
-
Să deschidă și să închidă săli
-
Să se alăture oricărei săli
-
Să seteze limite de timp pentru sesiuni din sală
-
Trimiteți anunțuri
-
Recreați săli
Important: O singură persoană o dată poate gestiona sălile pentru subgrupuri ale unei întâlniri.
Pentru a desemna manageri de sală înaintea unei întâlniri:
-
Accesați calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.
-
Accesați Săli pentru subgrupuri > setările sălii
-
Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .
-
Selectați Căutați prezentatori și desemnați manageri de sală.
Pentru a desemna manageri de sală în timpul unei întâlniri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Setări sală
-
Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .
-
Dacă nimeni din întâlnire nu este desemnat ca prezentator, selectați Accesați opțiunile întâlnirii pentru a adăuga prezentatori și alegeți cine doriți să fie manager de sală.
-
Alegeți prezentatorii din meniul vertical.
-
Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.
Redenumiți sălile pentru subgrupuri
Dacă doriți, redenumiți fiecare sală pentru a-i reflecta scopul (de exemplu, la ce vor lucra persoanele din acea sală).
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni
-
Introduceți numele nou.
-
Selectați Redenumiți sala.
Sfat: În timpul întâlnirii puteți să ștergeți toate sălile pentru subgrupuri și să le configurați diferit (consultați Recreați sălile pentru subgrupuri de la zero).
Setați o limită de timp pentru sesiunile din sala pentru subgrupuri
Atunci când setați o limită de timp, apare un cronometru în fiecare sală pentru subgrupuri, astfel încât participanții să știe când se va încheia sesiunea. Când timpul a expirat, sălile se închid și participanții revin la întâlnirea principală.
Pentru a seta o limită de timp pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Setări săli
-
Activați comutatorul Setați o limită de timp .
-
Alegeți o perioadă de durată pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri.
Modificările se vor salva automat.
Notă: Dacă dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri, participanții pot reveni la întâlnirea principală sau pot părăsi întâlnirea atunci când timpul a venit.
Începeți să utilizați săli pentru subgrupuri
În mod implicit, participanții la întâlnire sunt mutați în sălile atribuite imediat ce le deschideți, dar puteți dezactiva intrarea automată în sălile pentru subgrupuri.
Pentru a deschide și a începe sesiunile sălii pentru subgrupuri:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Pentru a deschide toate sălile în același timp, selectați Deschideți.
-
Pentru a deschide o singură cameră, treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni
-
Asocierea la o sală pentru subgrupuri
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii sau un manager de săli pentru subgrupuri, vă puteți alătura la oricare dintre săli.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni
Părăsiți o sală pentru subgrupuri
Pentru a părăsi o sală pentru subgrupuri și a reveni la întâlnirea principală, selectați Revenire în controalele întâlnirii.
Interacționați cu participanții din sălile pentru subgrupuri
În calitate de organizator de întâlniri, puteți să vă alăturați oricărei săli pentru subgrupuri și puteți contribui la oricare dintre chaturile din sală.
Trimiteți un anunț către toate sălile pentru subgrupuri
Poate doriți să spuneți tuturor care este timpul rămas pentru sesiunea pentru subgrupuri, să oferiți idei de discuție sau doar să oferiți actualizări generale.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Faceți un anunț
-
Introduceți anunțul și selectați Trimiteți.
Participanții vor primi o notificare în chatul întâlnirii pentru a verifica anunțul dvs.
Discutați pe chat în săli pentru subgrupuri
Fiecare sală pentru subgrupuri are propriul său chat. Toate chaturile sunt disponibile în lista principală de chaturi Teams. Aici puteți discuta pe chat cu membrii oricărei săli pentru subgrupuri.
După ce vă alăturați unei săli pentru subgrupuri, puteți, de asemenea, să selectați Chat 
Notă: Atunci când se închide sala pentru subgrupuri, chatul se încheie și nu poate fi continuat. Cu toate acestea, veți putea vedea în continuare istoricul de chat și toate fișierele partajate.
Închideți sălile pentru subgrupuri
Atunci când închideți sălile pentru subgrupuri, participanții revin la întâlnirea principală.
Notă: Dacă ați dezactivat setarea Mutați automat persoanele în sălile deschise (consultați Dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri), participanții vor avea opțiunea de a reveni la întâlnirea principală sau de a părăsi întâlnirea atunci când sălile sunt închise.
Pentru a închide săli individual:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni
Pentru a închide toate sălile în același timp:
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Închidere.
Veți ști că o sală s-a închis cu succes atunci când starea sa se modifică la Închis.
Atunci când toată lumea se întoarce din sălile pentru subgrupuri și sunteți gata să vă întâlniți din nou ca grup mai mare, selectați Reluare.
Note:
-
Sălile pentru subgrupuri rămân deschise până când organizatorul le închide manual. Dacă setați o durată de timp pentru sesiunile sălii pentru subgrupuri, sala pentru subgrupuri se va închide automat după expirarea timpului.
-
Dacă sălile sunt redeschise mai târziu în întâlnire, participanții păstrează aceleași atribuiri de sală pe care le-au avut înainte.
Atribuiri de sală în întâlnirile recurente
Cu excepția cazului în care organizatorul anulează manual atribuirile persoanelor din sălile pentru subgrupuri, aceleași săli și atribuiri de săli vor fi disponibile pentru următoarea întâlnire.
Rapoarte de participare pentru sălile pentru subgrupuri
Dacă organizați o întâlnire, puteți obține detalii despre participanții săi și activitatea sălii pentru subgrupuri prin intermediul rapoartelor de prezență. Aflați la ce sală pentru subgrupuri s-a alăturat fiecare persoană, când a intrat în aceasta și când a plecat.
Pentru a vizualiza datele sălii pentru subgrupuri dintr-o întâlnire:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Selectați întâlnirea pentru care doriți să vedeți rapoartele de prezență.
-
Selectați Participare.
-
Sub Participanți, selectați un participant pentru a vedea în ce sală pentru subgrupuri au intrat și la ce oră s-au asociat și au lăsat-o.
Pentru a face referire mai târziu la datele sălii pentru subgrupuri, descărcați raportul de participare în format CSV.
Note:
-
Numai organizatorii întâlnirilor pot vizualiza rapoartele de prezență.
-
Rapoartele de participare nu includ date din sălile pentru subgrupuri șterse.
Opțiuni suplimentare
În mod implicit, participanții sunt mutați automat în săli pentru subgrupuri atunci când sunt deschise. Atunci când dezactivați această opțiune, participanții primesc un mesaj care le solicită să se asocieze unei săli pentru subgrupuri. Aceștia selectează Asociați-vă la sală (Asociați-vă pe un dispozitiv mobil) înainte de a fi mutați.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Setări sală
-
Dezactivați comutatorul Mutați automat persoanele în săli .
-
Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.
Participanții la întâlnire pot afla mai multe despre asocierea și participarea la sălile pentru subgrupuri aici: Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams.
În mod implicit, această setare este dezactivată. Activarea acesteia le oferă participanților opțiunea de a părăsi sălile pentru subgrupuri și de a reveni la întâlnirea inițială pentru a se asocia din nou la discuția mai mare.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Setări sală
-
Activați comutatorul Permiteți persoanelor să revină la întâlnirea principală.
-
Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.
Participanții pot fi mutați atunci când sălile pentru subgrupuri sunt deschise sau închise.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Atribuiți participanți și bifați caseta de selectare de lângă numele persoanei pe care doriți să o mutați.
-
Alegeți o sală nouă pentru persoană și selectați Atribuiți > Mutare.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Eliminați sălile
În timpul unei întâlniri, puteți să ștergeți toate sălile pentru subgrupuri, să creați altele noi și să reatribuiți participanți la acestea.
-
În controalele întâlnirii, selectați Săli
-
Selectați Eliminați sălile
Articole asociate
Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
