Использование переговорных комнат в собраниях Microsoft Teams
Используйте переговорные комнаты в средних и больших собраниях с до 300 человек для развития более личных связей и содержательных обсуждений.
Организаторы собраний, использующие Teams для настольных компьютеров, могут создавать переговорные комнаты и управлять ими.
Примечания: Эти функции в настоящее время недоступны в переговорных комнатах:
-
Добавление людей на собрание из панели участника
-
Добавление пользователей в чат собрания
-
Копирование информации из раздела Присоединение к собранию
Важно: Если вы создаете переговорные комнаты перед собранием, вы не сможете пригласить более 300 человек. Дополнительные сведения об управлении большими собраниями Teams см. в статье Рекомендации для больших собраний Teams.
В этой статье
Совет: Дополнительные сведения см. в Руководстве по устранению неполадок в переговорных комнатах.
Создание переговорных комнат
Чтобы создать переговорные комнаты, вы должны быть организатором собрания или докладчиком в организации организатора собрания, который был назначен менеджером переговорных комнат.
Чтобы создать переговорные комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите собрание, чтобы просмотреть сведения.
-
Выберите Комнаты для отдыха > Создать комнаты.
-
Выберите необходимое количество комнат (до 50) и нажмите Добавить комнаты.
В этом примере были созданы три комнаты, но им еще никто не был назначен.
-
Выберите Назначить участников
-
Выберите, хотите ли вы, чтобы Teams равномерно распределял людей по комнатам (Автоматически), или вы предпочитаете назначать людей самостоятельно (Вручную)
Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.
Чтобы создать переговорные комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
-
Начало собрания.
-
В элементах управления собранием выберите Rooms
-
Выполните указанные ниже действия.
-
Выберите желаемое количество комнат (до 50).
-
Выберите, хотите ли вы, чтобы Teams равномерно распределял людей по комнатам (Автоматически), или вы предпочитаете назначать людей самостоятельно (Вручную)
-
-
ВыберитеСоздать комнаты.
Чтобы добавить еще одну переговорную комнату во время собрания, выберите Комнаты 
Примечание: Вы не сможете автоматически назначать людей в переговорные комнаты позже в ходе собрания.
Изменение параметров комнаты для переговоров
Сделайте собрания более эффективными, настроив параметры переговорной комнаты перед их началом. Организаторы собраний могут планировать заранее, создавая и именуя переговорные комнаты, сортируя участников по комнатам, устанавливая таймеры и многое другое.
Чтобы изменить параметры переговорной комнаты перед собранием, выполните следующие действия.
-
Перейдите в календарь Teams и откройте приглашение на собрание.
-
Перейдите в раздел Переговорные комнаты и выберите Параметры.
Назначение пользователям переговорных комнат в ручном режиме
Назначьте участников в каждую переговорную комнату, если вы не сделали этого автоматически или вам нужно переназначить кого-то в другую комнату. Чтобы назначить людей, вы должны быть организатором собрания или докладчиком, который был назначен менеджером переговорных комнат, и вы должны сначала присоединиться к собранию.
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты вручную перед собранием, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams и откройте приглашение на собрание.
-
Перейдите в Переговорные комнаты и выберите Назначить участников.
-
Выберите Вручную > Далее.
-
Выберите людей, которых вы хотите видеть в комнате, установив флажки рядом с их именами.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с Назначить и выберите для них комнату.
-
Повторяйте предыдущие шаги, пока всем участникам собрания не будет назначена комната. Когда вы закончите, выберите Подтвердить.
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты вручную во время собрания, выполните указанные действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Нажмите Назначить участников.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Имя или Комната , чтобы отсортировать участников по имени или назначению комнаты.
-
Установите флажки рядом с именами людей, которые вы хотите назначить комнате.
-
Щелкните стрелку вниз рядом с Назначить и выберите для них комнату.
-
Повторяйте предыдущие шаги, пока всем участникам собрания не будет назначена комната.
-
Когда вы закончите, выберите Подтвердить.
-
Если кто-то присоединится к собранию с опозданием, снова выберите Назначить участников, чтобы назначить их в комнату.
Назначение пользователей вручную перед собранием канала
Чтобы назначить участников канала переговорным комнатам перед началом собрания канала, необходимо сначала присоединиться к собранию:
-
Откройте Teams на рабочем столе и перейдите к каналу команды.
-
Выберите вкладку Комнаты для отдыха .
-
Выберите Назначить участников и сортировать участников канала по переговорным комнатам.
Собрания с возможностями переговорных комнат ограничены 300 участниками. Если канал содержит более 300 участников, предварительное назначение будет недоступно. Организаторы собраний также могут назначать участников в переговорные комнаты во время собрания.
Перемешивать участников в переговорных комнатах
Случайным образом назначьте участников переговорным комнатам до и во время собрания. Перемешивать всех или только людей, которые еще не назначены в комнату.
Перемешивать участников в переговорных комнатах перед собранием:
-
В календаре Teams откройте собрание с переговорными комнатами.
-
Выберите Назначить участников > перетасовка.
-
В раскрывающемся меню Перетасовка :
-
Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
-
Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Перемешивать участников в переговорных комнатах во время собрания:
-
Выберите Комнаты
-
В разделе Переговорные комнаты выберите Назначить участников > перемешивать.
-
В раскрывающемся меню Перетасовка :
-
Выберите Все , чтобы перетасовать всех участников.
-
Выберите Только неназначенные люди , чтобы перетасовка участников, которые не были назначены в комнату.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Назначение руководителей переговорных комнат
Если вы являетесь организатором собрания, вы можете делегировать докладчикам управление переговорными комнатами собрания.
Менеджеры переговорных комнат могут:
-
Добавлять и удалять комнаты
-
Назначать и переназначать участников в комнаты
-
Открывать и закрывать комнаты
-
Присоединяться к любым комнатам
-
Устанавливать ограничения времени для сеансов комнаты
-
Рассылать объявления
-
Повторно создавать комнаты
Важно: Только один человек за раз может управлять переговорными комнатами собрания.
Чтобы назначить руководителей помещений перед собранием, выполните следующие действия:
-
Перейдите в календарь Teams и откройте приглашение на собрание.
-
Перейдите в раздел Переговорные комнаты > Параметры комнаты
-
Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
-
Выберите Поиск выступающих и назначение руководителей помещений.
Чтобы назначить руководителей помещений во время собрания:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
-
Если ни один из участников собрания не назначен в качестве докладчика, выберите Перейти к параметрам собрания, чтобы добавить выступающих, и выберите, кем вы хотите стать менеджером комнаты.
-
Выберите докладчиков в раскрывающемся меню.
-
Нажмите кнопку ''Назад'' <, чтобы сохранить изменения.
Переименование переговорных комнат
Если хотите, переименуйте каждую комнату, чтобы отразить ее назначение (например, над чем будут работать люди в этой комнате).
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
Введите новое имя.
-
Выберите Переименовать комнату.
Совет: Во время собрания вы можете удалить все переговорные комнаты и настроить их по-другому (см. раздел Создание комнат обсуждения с нуля).
Установите ограничение по времени для сеансов обсуждения
Когда задано предельное время, в каждой переговорной комнате отображается таймер, чтобы участники могли видеть, сколько времени остается до конца сеанса переговоров. По истечении выделенного времени переговорные комнаты закрываются, и участники возвращаются на главное собрание.
Чтобы задать ограничение времени для сеансов переговорной комнаты, выполните приведенные далее действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнат
-
Включите переключатель Задать ограничение по времени .
-
Выберите период продолжительности для сеансов в переговорной комнате.
Изменения будут сохраняться автоматически.
Примечание: Если отключить автоматический вход в переговорные комнаты, участники могут вернуться на собрание main или покинуть собрание, когда истекло время.
Начало использования переговорных комнат
По умолчанию участники собрания перемещаются в назначенные им комнаты сразу после их открытия, но вы можете отключить автоматический вход в переговорные комнаты.
Чтобы открыть и начать сеансы переговорной комнаты, выполните приведенные ниже действия.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Чтобы открыть все комнаты одновременно, выберите Открыть.
-
Чтобы открыть отдельную комнату, наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
Присоединиться к переговорной комнате
Если вы являетесь организатором собрания или руководителем переговорных комнат, вы можете присоединиться к любой из комнат.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
Выйти из переговорной комнаты
Чтобы покинуть переговорную комнату и вернуться к main собранию, выберите Вернуть в элементах управления собранием.
Взаимодействие с участниками, находящимися в переговорных комнатах
Как организатор собрания, вы можете рассылать объявления во все переговорные комнаты и участвовать в любых чатах комнаты.
Отправка объявления для всех переговорных комнат
Вы можете рассказать всем, сколько осталось времени переговорного сеанса, предложить идеи для обсуждения или просто предоставить общие обновления.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Сделать объявление
-
Введите текст объявления и нажмите Отправить.
Участники уведомляются в чате собрания о необходимости проверить ваше объявление.
Чат в переговорных комнатах
В каждой комнате свой собственный чат. Все чаты доступны в списке чатов main Teams. Здесь вы можете разговаривать с участниками любой переговорной комнаты.
После присоединения к переговорной комнате вы также можете выбрать Чат 
Примечание: При закрытии переговорной комнаты чат в ней завершается и не может быть продолжен. Тем не менее, вы сможете просматривать журнал чата и общие файлы.
Закрытие переговорных комнат
После закрытия переговорных комнат участники возвращаются на главное собрание.
Примечание: Если вы отключили параметр Автоматически перемещать пользователей в открывшиеся комнаты (см. раздел Отключение автоматического входа в переговорные комнаты), участники смогут выбрать, вернуться ли им на главное собрание или покинуть собрание при закрытии комнат.
Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
Чтобы закрыть все комнаты одновременно:
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Нажмите Закрыть.
Вы узнаете, что комната успешно закрыта, когда ее состояние изменится на Закрыто.
Когда все вернутся из своих переговорных комнат, и вы снова будете готовы собраться большой группой, щелкните Продолжить.
Примечания:
-
Переговорные комнаты остаются открытыми, пока организатор не закроет их вручную. Если задать длительность для сеансов переговорной комнаты, переговорная комната автоматически закроется после истечения времени.
-
Если комнаты будут повторно открыты в ходе собрания, участникам будут назначены те же комнаты, что и раньше.
Назначение переговорных комнат в повторяющихся собраниях
Если организатор вручную не отменит назначение переговорных комнат пользователям, то те же переговорные комнаты и те же назначения комнат будут доступны на следующем совещании.
Отчеты о посещаемости переговорных комнат
Если вы организуете собрание, вы можете получить представление о его участниках и их активности в переговорной комнате с помощью отчетов о посещаемости. Узнайте, к какой переговорной комнате присоединился каждый человек, когда он вошел в нее и когда ушел.
Чтобы просмотреть данные переговорной комнаты из собрания, выполните приведенные далее действия.
-
Перейдите в календарь Teams.
-
Выберите собрание, для которого вы хотите просмотреть отчеты о посещаемости.
-
Выберите Посещаемость.
-
В разделе Участники выберите участника, чтобы узнать, в какую переговорную комнату они вошли и в какое время они присоединились и покинули ее.
Чтобы позже ссылаться на данные переговорной комнаты, скачайте отчет о посещаемости в формате CSV.
Примечания:
-
Только организаторы собраний могут просматривать отчеты о посещаемости.
-
Отчеты о посещаемости не включают данные из удаленных переговорных комнат.
Дополнительные возможности
По умолчанию участники собрания перемещаются в переговорные комнаты при их открытии. Если этот параметр отключен, участники получат сообщение, в котором им будет предложено присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением им следует нажать кнопку Присоединиться к комнате (Присоединиться на мобильном устройстве).
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Отключите переключатель Автоматически перемещать людей в комнаты .
-
Нажмите кнопку ''Назад'' <, чтобы сохранить изменения.
Участники собрания могут получить дополнительную информацию о присоединении к переговорным комнатам и об участии в проводимых там обсуждениях здесь: Присоединение к переговорной комнате в собрании Teams.
По умолчанию этот параметр выключен. Его включение дает участникам возможность покинуть свои переговорные комнаты и вернуться к исходному собранию, чтобы снова присоединиться к общему обсуждению.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Параметры комнаты
-
Включите переключатель Разрешить пользователям вернуться к main собранию.
-
Нажмите кнопку ''Назад'' <, чтобы сохранить изменения.
Участников можно перемещать, когда комнаты обсуждения открыты или закрыты.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Назначить участников и установите флажок рядом с именем человека, которого вы хотите переместить.
-
Выберите новую комнату для пользователя и выберите Назначить > Переместить.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Удалить комнаты
Во время собрания можно удалить все переговорные комнаты, создать новые и переназначить участникам.
-
В элементах управления собранием выберите Комнаты
-
Выберите Удалить комнаты
Статьи по теме
Присоединение к переговорной комнате в собрании Teams
Руководство по устранению неполадок с переговорными комнатами
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
