Записване на събрание в Microsoft Teams
Записвайте събрания на Teams, за да препращате по-късно или да споделяте с други хора. Записите на събрание заснемат дейност за аудио, видео и споделяне на екрана и могат да бъдат споделени по защитен начин във вашата организация.
В тази статия
„Начало на запис“
В събрание на Teams един човек може да записва едновременно. Когато започнете да записвате събрание, всеки ще бъде уведомен автоматично. Можете също да включите транскрипции на живо и да ги преглеждате по време на събранието.
За да започнете запис на събрание:
-
Започнете или се присъединете към събранието.
-
В контролите на събранието изберете Още действия
Забележки: Записите на събранието няма да заснемат:
-
Повече от четири човека видеопотоци наведнъж
-
Табла и анотации
-
Споделени бележки
-
Съдържание, споделено от приложения
-
Видеоклипове или анимации, вградени в презентации на PowerPoint в реално време
Спиране на записването
-
В контролите за събрание изберете Още действия
-
Изберете едно от следните неща:
-
Спрете записа , за да спрете записа и транскрипцията на живо.
-
Спрете транскрипцията , за да спрете само транскрипцията на живо. Записът ще продължи, докато изберете Спри записа.
-
Важно:
-
Записите на събрания в Teams вече не се записват в Microsoft Stream. Всички записи сега се записват в OneDrive за бизнеса.
-
Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид:
-
След като записът спре, той се обработва и записва в Stream. След това е готова за игра.
-
Когато е наличен запис, организаторът на събранието ще получи имейл. Записът ще се появи в чата или канала на събранието.
-
Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Stream, приемете го, преди да запишете.
Намиране на записи
Записите са достъпни на различни места в зависимост от типа на събранието.
-
Записът се обработва и записва в OneDrive за бизнеса на организатора на събранието.
-
Записът на събранието се показва в чата на събранието или в разговора в канала (ако провеждате събрание в канал).
Забележка: Засега гостите и външните участници могат да преглеждат записа само ако е изрично споделен с тях.
Кой може да стартира или спира запис?
Всеки, който отговаря на следните критерии, може да стартира или да спре запис, ако настройката на правилата за записване в облака на организатора на събранието е включена:
-
Има един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Основни компоненти.
-
Записването е разрешено от ИТ администратор.
-
Не е гост или от друга организация.
Организаторът не е нужно да присъства.
|
Тип потребител |
Може ли да започне записването? |
Може ли да спре записването? |
|---|---|---|
|
Организатор на събранието |
|
|
|
Лице от една и съща организация |
|
|
|
Лице от друга организация или фирма |
|
|
|
Гост |
|
|
|
Анонимен |
|
|
Забележки:
-
Записването продължава дори ако лицето, което е стартирало записа, напусне събранието.
-
Записът спира автоматично, след като всеки напусне събранието. Ако някой забрави да напусне, записът спира след четири часа.
-
Ако някой от участниците има правила за записване на съответствието, събранието ще бъде записано според правилата дори ако участникът е от друга организация.
Изберете кой може да записва и транскрибитира
С Премиална версия на Teams организаторите на събрания могат лесно да управляват кой може да записва, когато планират събрания на Teams. Има две опции за това кой може да записва събрание: организатори и съ организатори или организатори и представящи.
Вижте Роли в събрание на Teams за подробности относно избирането на представящи и промяната на ролята на някого преди и по време на събрание.
-
В Teams отидете на вашия календарен
-
Изберете Ново събрание.
-
Добавяне на хора към събранието.
-
В поканата за събрание изберете Още опции.
-
Задайте участниците в събранието като представящи и съ организатори, ако е необходимо.
-
Отидете на Запис на &
-
До Кой може да записва и транскрибира изберете опция от падащото меню. Тази опция не е налична, ако събранието е настроено да записва автоматично.
-
Изберете Запиши.
Забележка: Премиална версия на Teams е лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събранията на Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до този лиценз, се обърнете към своя ИТ администратор.
Управление на изтичането на срока на запис на събрание
Настройките на вашия администратор определят изтичането на срока на записа. Ако срокът на записа е настроен да изтече, ще видите съобщение, което гласи, че когато записът изскочи в чата на събранието, след като събранието приключи.
За да промените изтичането на срока на запис на събрание:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Изберете предишното събрание, за да отворите подробните данни за събранието.
-
Изберете раздела "Обобщи" .
-
Отворете записа в браузъра.
-
Под видеото изберете обратното отброяване за изтичане на срока.
-
Променете изтичането на срока, като изберете времева рамка от падащото меню. Можете също да изберете Без изтичане на срока , ако не искате да бъде изтрит.
Забележки:
-
Съобщението, което гласи, че срокът на записа ще изтече, ще продължи да се съхранява в записа в чата дори ако премахнете датата на изтичане на срока. Но не се притеснявайте – ако сте избрали Без изтичане на срока, срокът му няма да изтече.
-
Собственикът на записа ще получи имейл, когато изтече. В този момент те ще имат до 90 дни, за да го възстановят от кошчето. След като бъде възстановен, срокът на записа повече няма да изтича автоматично.
-
Гледането на записа няма да повлияе на датата на изтичане на срока.
-
Повече информация за администраторите можете да намерите тук.
Поверителност
Всички участници в събранието ще получат известие в своето настолно, уеб или мобилно приложение на Teams веднага щом започне записването на събранието.
В зависимост от вашия регион може да се нуждаете от разрешението на всеки, преди да можете да ги запишете. За повече информация вж. Декларацията за поверителност на Microsoft.
Организаторът на събранието автоматично притежава записа. По подразбиране само организаторите на събрания и съ организаторите могат да изтеглят или изтриват записа.
|
Тип запис |
Разрешение за преглед |
Разрешение за изтегляне |
|---|---|---|
|
Събрание в канал |
Екип |
Потребител с разрешение за преглед |
|
Частно събрание |
Поканени и присъстващи потребители (членове в чата) |
Потребител с разрешение за преглед |
|
Групов разговор |
Членове в чата |
Потребител с разрешение за преглед |
|
Разговор "един към един" |
Членове в чата |
Потребител с разрешение за преглед |
|
Обаждане чрез PSTN един към един |
Потребител на Teams |
Потребител на Teams |
Отстраняване на неизправности при записи
Ако срещате проблеми при записването на събрание, вероятно ще ви е нужна помощта на ИТ администратор, за да работите през него. Имайте предвид следните неща, докато се придвижвате напред:
-
Организаторът и записващото устройство на събранието трябва да имат един от следните лицензи:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium или Business Основни компоненти.
-
ИТ администраторът трябва да предостави лиценз за записване както на организатора на събранието, така и на записващото устройство.
-
Гостите не могат да записват събрания. Федерираните потребители могат да записват повиквания, но не и събрания.
Стартирайте, спрете и прегледайте записите на събрания в мобилното приложение Teams.
За най-добри възможности за записване и видео на събрания изтеглете най-новата версия на Teams на мобилното си устройство.
Започване на записване на събрание
За да започнете записването, изберете Още опции
Всеки в събранието ще бъде уведомен, че записването е започнало.
Спиране на запис на събрание
За да спрете записа, изберете Още опции
Записът ще бъде обработен и записан в Microsoft Stream. След това то ще бъде готово за изпълнение.
Преглед на запис на събрание
Записването на събранието ще се появи в чата на събранието – или в канала, ако провеждате събрание в канал.
Можете също да намерите запис на събрание, като отворите данните от предишното събрание във вашия календар на Teams.
Важно:
-
Записите на събрания в Teams вече не се записват в Microsoft Stream. Всички записи сега се записват в OneDrive за бизнеса.
-
Ако вашата организация все още използва Stream, имайте предвид:
-
След като записът спре, той се обработва и записва в Stream. След това е готова за игра.
-
Когато е наличен запис, организаторът на събранието ще получи имейл. Записът ще се появи в чата или канала на събранието.
-
Ако администратор е задал фирмени правила за записване в Stream, приемете го, преди да запишете.
Сродни теми
Възпроизвеждане, споделяне и изтегляне на запис на събрание
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
