Управление на отчети за присъствието на събрание в Microsoft Teams
Разрешете отчетите за присъствие, за да преглеждате и изтегляте важни подробности за присъствието по време на и след събранието.
Научете кой е присъствал на вашето събрание, в колко часа всеки човек се е присъединил и напуснал и др.
Включване или изключване на отчетите за присъствие
Организаторите могат да включват или изключват отчетите за присъствие в събранията, които създават.
Преди събрание
За да включите или изключите отчетите за присъствие преди събрание:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Изберете събрание.
-
В По-подробно изберете Опции
-
In Engagement
-
Изберете Запиши.
За допълнителна помощ при управлението на отчетите за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.
По време на събрание
За да включите или изключите отчетите за присъствие по време на събрание:
-
Присъединете се към събрание на Teams.
-
В контролите на събранието изберете Още действия
-
In Engagement
-
Изберете Запиши.
Преглед на отчетите за присъствие
Отчетите се съхраняват заедно с другите данни на организатора, като имейли и контакти. Само организаторите и съ организаторите могат да преглеждат и изтеглят отчети за присъствието.
В поканата на събранието
-
В Teams отидете на Календар
-
Избор на предишно събрание.
-
Изберете "Запомняване". Можете да преглеждате данните директно в Teams.
След събранието съ организаторите не могат да преглеждат или изтеглят отчети за присъствието от поканата за събрание.
В чата на събранието
Организаторите могат да преглеждат отчета за присъствието от чата на събранието след края на събранието.
Отчетът за присъствието ще се появи в чата около пет минути след края на събранието. Изберете го, за да прегледате и изтеглите .csv файл.
След като събранието приключи, съвместните организатори могат само да преглеждат отчети за присъствието от чата на събранието.
Забележки:
-
При повтарящи се събрания ще получите уникален отчет за присъствието след всяко повторение. Няма да виждате плочката в чата на събранието за събрания с по-малко от 2 участника. Все още можете да видите тези отчети, като отидете в раздела "Присъствие" на поканата.
-
Отчетите се изтриват окончателно, ако организатор напусне организацията и никой друг няма достъп до тях.
Изтегляне на отчети за присъствие
Организаторите на събрания и съ организаторите са единствените, които могат да изтеглят отчет за присъствието. Съвместните организатори могат само да преглеждат и изтеглят отчети за събрания, които са планирани в Teams, а не в Outlook.
По време на събрание
-
Изберете Хора,
-
В екрана Участници изберете Още действия
-
Потърсете файла в папката Изтегляния на вашето устройство.
След събрание
-
В Teams отидете на Календар
-
Избор на предишното събрание.
-
Изберете "Запомняване".
-
За да изтеглите CSV файла за присъствието на събранието, изберете Изтегляне на
Скриване на самоличността в отчетите за присъствие
Можете да решите дали искате самоличността ви да се показва в отчетите за присъствие.
За да скриете самоличността си в отчетите за присъствие:
-
Отидете в Настройки и още
-
Изберете
-
Включете или изключете превключвателя Идентифицирай ме в отчетите за присъствие.
Информация за ангажираността
Организаторите с Teams Premium могат да преглеждат и изтеглят данни за ангажираността към събранието, като например цялостни реакции, вдигнати ръце, включени камери и други в раздела Присъствие след планирано събрание или уебинар.
Известни проблеми и ограничения
-
В събранията с повече от 120 участници отчетът за присъствието, достъпен по време на събранието, ще включва само някои участници. Отчетът след събранието ще съдържа всички участници.
-
Отчетът не включва аналитични данни от изтрити стаи за отделно събрание.
-
В момента отчетът не включва участници само за преглед.
-
Ако се провежда събрание в канал и някой започне второ събрание в рамките на същия разговор в канала, отчет за присъствието ще бъде достъпен само за второто събрание.
-
Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.
-
Когато даден участник е задържан в събрание, неговата информация все още се включва в отчета за присъствието за този период от време.
-
Отчетите за присъствие не се поддържат за незабавни събрания на канали.
Преглеждайте отчетите за присъствие директно в мобилното приложение Microsoft Teams, за да получите информация за събранията и уебинарите си. Вижте регистрационните данни за уебинар, часовете, когато участниците са се присъединили и са напуснали събрания и много други неща.
Забележка: За да видите всички данни от отчета за присъствието, прегледайте отчета в Teams за десктоп или уеб.
Включване или изключване на отчетите за присъствие преди събрание
За да включите или изключите отчетите за присъствие преди събранието:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Отваряне на събрание.
-
Докоснете Опции за събранието
-
Включете или изключете превключвателя за отчет за присъствие.
-
Докоснете Запиши.
Участниците могат да решат дали искат информацията им да се показва в отчетите за присъствие, като отидат в Настройки и още
За допълнителна помощ при управлението на настройките на вашия отчет за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.
Отваряне на отчет за присъствие
За да отворите отчет за присъствие:
-
Отворете хронологията на чата на събранието.
-
Докоснете съобщението Събранието завърши .
-
Докоснете Още > отчет за присъствието.
Споделяне на отчет за присъствие
За да споделите отчет за присъствието:
-
Отворете отчет за присъствието.
-
Докоснете Споделяне
-
Докоснете Изпращане
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
